Functieomschrijving
Voor Gemeente Voorne aan Zee zoeken wij een Adviseur Evenementen. Je helpt organisatoren om zelfstandig en goed voorbereid evenementen te organiseren. De gemeente wil beter begrijpen waar organisatoren in de praktijk tegenaan lopen en hoe zij hen kan ondersteunen. Je spreekt met uiteenlopende organisatoren, van professionele evenementenorganisaties tot stichtingen, verenigingen en lokale initiatiefnemers. De evenementen variëren van grote, complexe evenementen tot kleinschalige buurtfeesten en lokale activiteiten.Wat ga je doen?
- Je gaat in gesprek met organisatoren en brengt in kaart waar zij tegenaan lopen bij de voorbereiding en organisatie van evenementen.
- Je onderzoekt welke gemeentelijke procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften in de praktijk vragen of knelpunten opleveren.
- Je brengt in beeld welke verschillen er zijn tussen professionele organisatoren en organisaties die vooral met vrijwilligers werken.
- Je bespreekt je bevindingen met relevante gemeentelijke medewerkers en onderzoekt waar verbetering mogelijk is.
- Je vertaalt de ervaringen van organisatoren naar concrete aanbevelingen voor ondersteuning en verbetering van het evenementenbeleid.
- Je legt je bevindingen vast in een advies met praktische verbeterpunten en presenteert dit aan de gemeente.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het organiseren of produceren van evenementen.
- Je weet uit eigen ervaring wat er komt kijken bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen, waaronder vergunningen en veiligheid.
- Je kunt goed inschatten waar organisatoren in de praktijk tegenaan lopen en hun ervaringen vertalen naar verbeterpunten.
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende partijen en kunt zelfstandig onderzoek doen, conclusies trekken en adviseren.
- Ervaring met gemeentelijke processen of evenementenbeleid is een pré.
Je brengt de belangrijkste knelpunten in kaart die organisatoren ervaren en geeft concrete aanbevelingen om de ondersteuning en het evenementenbeleid te verbeteren.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren of produceren van evenementen
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met gemeentelijke processen of evenementenbeleid.
