Adviseur Fiscale Zaken

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Adviseur Fiscale Zaken. Je werkt binnen de cluster fiscale zaken van de afdeling Financiën & Control als tijdelijk Adviseur Fiscale Zaken. Je verzorgt samen met een hecht team de coördinatie, advisering en bedrijfsvoering van Rijksbelastingmiddelen, btw, loonheffingen en Vpb. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de Belastingdienst en draag je bij aan kennisontwikkeling binnen verschillende vakteams. Jouw fiscale werkzaamheden hebben als doel de Gemeente zoveel mogelijk in control te brengen en risico’s te beperken. Er is ruimte voor innovatie, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking in een open en informele sfeer.

Deze opdracht heeft een tweeledig karakter:

• Je voert tijdelijk fiscale werkzaamheden uit gedurende een afgebakende periode.
• Je brengt op basis van jouw uitvoeringspraktijk een onafhankelijk en onderbouwd advies uit over de inrichting en bezetting van de fiscale functie.

De opdracht duurt zes maanden. Je werkt zelfstandig aan fiscale werkzaamheden en verwerft tegelijkertijd inzicht in de werking, knelpunten en ontwikkelmogelijkheden van de fiscale functie.

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

Uitvoering fiscale werkzaamheden (tijdelijk)
Tijdens de opdracht voer je zelfstandig fiscale werkzaamheden uit, waaronder:

• Adviseren over btw/BCF, vennootschapsbelasting en loonheffingen;
• Signaleren en beoordelen van fiscale risico’s en aandachtspunten;
• Afstemming met interne stakeholders (Financiën, Control, HR, beleidsafdelingen);
• Contact onderhouden met de Belastingdienst over lopende fiscale aangelegenheden;
• Toepassen en beoordelen van bestaande afspraken rondom fiscale beheersing (o.a. Tax Control Framework);
• In kaart brengen van de huidige uitgangspositie en randvoorwaarden ten aanzien van (toekomstige) toepassing van horizontaal toezicht in relatie tot fiscale beheersing binnen de gemeente.

De exacte invulling en prioritering van je werkzaamheden worden in overleg bepaald.

Analyse op basis van uitvoeringspraktijk
Op basis van jouw uitgevoerde werkzaamheden:

• Analyseer je de huidige inrichting, taakverdeling en werkwijze van de fiscale functie;
• Breng je kwetsbaarheden, afhankelijkheden en ontwikkelpunten in kaart;
• Beoordeel je in hoeverre de huidige inrichting passend is bij de omvang en complexiteit van de gemeente.

Advies inrichting fiscale functie
Je brengt een onafhankelijk advies uit over:

• De optimale inrichting van de fiscale functie;
• Rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• Positionering binnen de organisatie (bijvoorbeeld concernniveau of cluster);
• Governance en beheersmaatregelen om fiscaal ‘in control’ te zijn;
• Vereisten en uitgangspunten van horizontaal toezicht in relatie tot governance, organisatie-inrichting en fiscale beheersing.

Advies structurele bezetting
Je geeft advies over:

• De benodigde structurele capaciteitsomvang (fte);
• Het onderscheid tussen uitvoerende, adviserende en strategische taken;
• Het gewenste profiel per rol;
• Mogelijkheden voor interne, externe of hybride inzet op de langere termijn.

Plan van aanpak Horizontaal Toezicht
Op basis van jouw uitvoeringspraktijk en analyse stel je een plan van aanpak op voor horizontaal toezicht, gericht op verdere professionalisering van de fiscale beheersing binnen de gemeente. Dit plan bevat in ieder geval:

• Een beschrijving van de huidige situatie en ontwikkelpunten;
• Randvoorwaarden voor (verdere) toepassing van horizontaal toezicht;
• Voorstellen voor benodigde processen, rollen en verantwoordelijkheden;
• Een gefaseerde aanpak (korte en middellange termijn);
• Samenhang met het Tax Control Framework en de inrichting van de fiscale functie.

Het plan van aanpak maakt deel uit van het totale advies en bevat geen uitvoerende verplichtingen voor jou na afronding van de opdracht.

Op te leveren resultaten (deliverables)
Aan het einde van de opdracht lever je een schriftelijk adviesrapport op met:

• Bevindingen uit de uitvoeringsperiode;
• Analyse van de huidige situatie;
• Uitgewerkte inrichtingsscenario’s;
• Onderbouwd voorkeursmodel;
• Advies over structurele bezetting;
• Plan van aanpak horizontaal toezicht.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Adviesvaardigheid
• Zelfstandigheid
• Omgevingssensitiviteit (politiek-bestuurlijk)
• Communicatieve vaardigheid
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht, wordt de stad mooier en beter. Er is trots op het resultaat van vandaag en er wordt gewerkt aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Zij zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen zij samen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.

Jouw profiel

• Je beschikt over ruime ervaring met fiscale advisering binnen de (gemeentelijke) overheid.
• Je werkt zelfstandig, bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt kennis van btw, loonheffingen, vennootschapsbelasting en het Tax Control Framework.
• Je bent in staat om vraagstukken integraal te benaderen en om te zetten naar concrete adviezen.
• Je weet je weg te vinden in een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt effectief met interne en externe stakeholders.