Adviseur Gebouwenbeheer

Functieomschrijving

Voor gemeente Harlingen zoeken wij een Adviseur Gebouwenbeheer.
Ben jij iemand die overzicht houdt, verbinding maakt en van aanpakken weet? Krijg je energie van het toekomstbestendig maken van een breed en divers gebouwenbestand? Dan is deze tijdelijke opdracht iets voor jou. De opdrachtgever heeft relatief veel gebouwen in eigen beheer, variërend van monumentale panden tot sportaccommodaties, culturele instellingen en maatschappelijke voorzieningen. Elk gebouw kent zijn eigen uitdagingen en vraagt om een andere aanpak.

Verantwoordelijkheden

• Je coördineert en regisseert werkzaamheden binnen uiteenlopende gemeentelijke gebouwen zoals het monumentale stadhuis, gemeentelijke panden, sporthal de Waddenhal en museum het Hannemahuis.
• Je beheert sportaccommodaties en het zwembad, inclusief contacten met sportverenigingen (in samenwerking met beleidsadviseurs). Ook kijk je mee en beoordeel je subsidieaanvragen van deze verenigingen.
• Je adviseert over strategisch, tactisch en dagelijks gebouwenbeheer.
• Je voert projecten uit en stimuleert projecten rondom onderhoud, renovatie en verduurzaming.
• Je stelt beheerplannen, beleidsstukken en MJOP’s op en actualiseert deze in samenwerking met de gebouwenbeheerders.
• Je werkt samen met disciplines zoals wegen, riolering, water en groen.
• Je bewaakt de grote lijn terwijl je ook praktisch meedenkt en waar nodig meewerkt.

Jouw profiel

• Er wordt gekeken naar jouw persoonlijkheid in verband met de teamsamenstelling en naar jouw kennis en kunde op basis van jouw (werk)ervaring en competenties.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met gebouwen- of vastgoedbeheer in een complexe organisatie. Je hebt ervaring met het beheren en adviseren over een divers gebouwenbestand (bijv. monumenten, sportaccommodaties, maatschappelijke of culturele gebouwen), bij voorkeur binnen of voor een publieke organisatie. Je beschikt over ervaring met strategisch en tactisch gebouwenbeheer en hebt bewezen ervaring met het opstellen, actualiseren en uitvoeren van beheerplannen, MJOP’s en beleidsstukken, inclusief het maken van afwegingen tussen onderhoud, investeringen, duurzaamheid en beschikbaar budget. Je hebt ervaring met het regisseren van onderhouds-, renovatie- en verduurzamingsprojecten en kunt projecten aanjagen en begeleiden, inclusief het coördineren van interne en externe partijen en het bewaken van planning, kwaliteit en voortgang. Je hebt ervaring met stakeholdermanagement in een bestuurlijke omgeving en bent bedreven in het schakelen tussen verschillende belangen (bestuur, gebruikers, verenigingen, interne teams en externe partners) en het vertalen van complexe vraagstukken naar heldere adviezen en besluitvoorstellen. Ervaring met sportaccommodaties en/of maatschappelijke voorzieningen is een pré; je hebt ervaring met beheer of advisering rondom sportaccommodaties (zoals sporthallen en zwembaden) en het samenwerken met gebruikers en verenigingen, inclusief het beoordelen van aanvragen of subsidies.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van vastgoed.

Functie-wensen

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Het is een pre als je communicatieve en verbindende vaardigheden hebt. Je kunt effectief communiceren met zowel uitvoerende medewerkers (zoals gebouwenbeheerders) als beleidsadviseurs, bestuur en externe stakeholders, en je weet belangen te verbinden en afspraken concreet vast te leggen.
• Bij voorkeur heb je bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn. Je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context, waarbij je risico’s, gevoeligheden en besluitvormingsprocessen tijdig herkent en deze vertaalt naar heldere, bestuurlijk passende adviezen.
• Je handelt praktisch en oplossingsgericht. Je werkt niet alleen adviserend, maar ook hands-on door actief mee te denken en waar nodig bij te dragen aan de uitvoering, met aantoonbare voorbeelden van het oplossen van concrete knelpunten in gebouwenbeheer.
• Je hebt samenwerkings- en coachingsvaardigheden binnen een klein team. Je hebt ervaring met het samenwerken in een klein multidisciplinair team, waarbij je richting geeft, afstemt en collega’s ondersteunt zonder hiërarchisch aan te sturen, wat resulteert in een effectieve samenwerking en voortgang in werkzaamheden.