Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Adviseur Implementatie Vakbekwaamheid Crisisbeheersing & GHOR.Binnen de directie Crisisbeheersing & GHOR, in de teams vakbekwaamheid van Multi, GHOR en Bevolkingszorg, ga je werken aan het implementeren van de Basis op Orde. Deze is ontwikkeld naar aanleiding van landelijke ontwikkelingen. Eerder zijn binnen een projectteam al een kaderdocument opgesteld, een roadmap ontwikkeld en bijbehorende processen gedefinieerd en geprioriteerd.
Nu sta je aan de vooravond van de implementatie van deze processen en verbeterpunten, waarbij vakbekwaamheid (OTO) centraal staat. Je gaat aan de slag bij de directie Crisisbeheersing & GHOR, specifiek op de afdeling Vakbekwaamheid. Samen met andere specialisten, trainers en medewerkers vakbekwaamheid van de crisisorganisatie, GHOR en Bevolkingszorg speel je een actieve rol binnen de fases van de opgestelde roadmap.
In eerdere fasen zijn kaders, doelen en processen vastgesteld en implementatiepunten benoemd, onder andere binnen het integrale evaluatieproces. In de komende periode werk je aan:
- Het vertalen van deze punten naar concrete acties,
- Het ondersteunen van medewerkers bij het in gebruik nemen van nieuwe werkwijzen,
- Het borgen van een uniforme PDCA-cyclus voor OTO-activiteiten en vakbekwaamheid.
Als adviseur binnen het vakgebied crisisbeheersing schakel je met OTO-functionarissen, stafleden, programmamanagers en andere betrokkenen. Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Het aanjagen en coördineren van de implementatie van processen binnen vakbekwaamheid.
- Het vertalen van verbeterpunten naar concrete actiepunten.
- Het bewaken van voortgang, tijdige opvolging organiseren en betrokkenen activeren.
- Het faciliteren en uitvoeren van sprints en iteratieve verbetercycli.
- Het ontwikkelen en doorontwikkelen van formats, werkafspraken en hulpmiddelen voor vakbekwaamheid en evaluatie.
- Het ondersteunen bij het vormgeven van een uniform, integraal evaluatieproces (PDCA).
- Waar nodig zelf oppakken van kleinere verbeteracties.
- Het inzetten van praktische IT-vaardigheden voor het slimmer inrichten van werkprocessen.
- Bijdragen aan het borgen van de geoptimaliseerde werkwijze binnen teams.
In deze rol combineer je tactisch meedenken met operationeel realiseren.
Competenties
- Analytisch en procesgericht
- Resultaatgericht en proactief
- Verbindend en communicatief sterk
- Praktische denker én doener
- Organisatiesensitief
- Coachend vermogen
- Structuur brenger in een complex stakeholderveld
- Projectmatig werken
Organisatie
Veiligheidsregio Utrecht vormt een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Zij zorgen dagelijks voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dit doen zij met hun centralisten op de 112-meldkamer, hun brandweermensen en collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Zij zetten zich in voor de mensen in de samenleving, die rekenen op hun professionaliteit. Hun ambitie is om samen met partners steeds beter te worden. Om hieraan bij te dragen, zoekt de afdeling Vakbekwaamheid Crisisorganisatie, GHOR en Bevolkingszorg tijdelijk versterking.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met of kennis van crisisbeheersing, GHOR of bevolkingszorg.
- Je bent vertrouwd met het implementeren van processen en projectmatig werken.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent analytisch, resultaatgericht en brengt structuur in complexe omgevingen.
- Je hebt coachend vermogen, bent organisatiesensitief en werkt verbindend.
- Je denkt praktisch en neemt initiatief om acties op te pakken.
- Je kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders en teamleden.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
- Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met implementatie- of verbetertrajecten binnen (semi)publieke organisaties
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van processen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van PDCA-cycli of evaluatieprocessen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van medewerkers in veranderprocessen, inclusief iteratieve verbetermethoden zoals sprints
- Je hebt aantoonbare IT-vaardigheden gericht op procesoptimalisatie
- Het is een pre als je ervaring hebt binnen een veiligheidsregio of vergelijkbare crisisorganisatie
