Functieomschrijving
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer.Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen binnen het domein informatiehuishouding die bij DUO spelen. Je helpt mee om het informatiebeheer vorm te geven en biedt hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. In eerste instantie doe je dit vanuit het programmateam IHH, dat later zal opgaan in de afdeling Informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk worden. Je houdt je bezig met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken. Daarnaast controleer je of te archiveren zaken volledig zijn en van de juiste metadata zijn voorzien, waarna je deze archiveert en relateert in digitale systemen zoals het archief, zaaksysteem, Teams en SharePoint. Het signaleren en oplossen van onjuist aangeleverde zaken behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden. Dankzij jouw ervaring in het informatiebeheer kun je ondersteuning bieden aan zowel de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Je geeft ook advies over de inrichting van de IHH op basis van praktijkervaring. Je vervult een belangrijke rol in twee fases:
- Pilots: je werkt aan kleinschalige experimenten met enkele afdelingen of werkprocessen en zet samen de eerste stappen richting verbetering van de informatiehuishouding. Je onderzoekt waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat IHH voor DUO betekent. In deze fase ben je de ogen en oren bij de pilots en vertaal je wat daar geleerd wordt naar verbetermogelijkheden voor IHH in het algemeen.
- Uitbouwen: je helpt collega's inwerken en draagt kennis over IHH en effectief werken bij DUO over aan (nieuwe) collega's. Je wordt ook betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega's.
DUO voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en -regelingen uit. Ook voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit. De hoofdtaken van DUO zijn onder meer
- het bekostigen van onderwijsinstellingen,
- verstrekken van studiefinanciering en tegemoetkoming schoolkosten,
- het innen van lesgelden en studieschulden,
- erkennen van diploma's, en
- het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens.
Een goede informatiehuishouding (IHH) is onmisbaar voor het functioneren van de democratische rechtsstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van het werk van DUO bij het mogelijk maken van onderwijs in Nederland. Het Informatiebeheer team in wording bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De taak van dit team is om goede informatiehuishouding onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.
Competenties
- communicatief sterk
- verbinder
Jouw profiel
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek.
- Je beschikt over actuele kennis van de archiefwet.
- Je hebt relevante ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties (minimaal 2 jaar).
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Je hebt relevante kennis van de archiefwet.
Functie wensen
- Je hebt kennis van werken binnen overheidsorganisaties.
- Bij voorkeur heb je ervaring met DSP (opzetten / inrichten / gebruik).
- Je hebt affiniteit met privacy en informatiebeveiliging.
