Functieomschrijving
Voor Gemeente Oldambt zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer. Zorg jij voor grip op informatie?De gemeente Oldambt wil de informatiehuishouding beter op orde brengen én houden. In een tijd waarin transparantie, duurzaamheid en digitale dienstverlening steeds belangrijker worden, speelt informatiebeheer een sleutelrol. Je werkt aan de implementatie van de Wet open overheid (Woo), de digitalisering van archieven, het verbeteren van documentstromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.
Wegens langdurige ziekte zoeken zij tijdelijk een ervaren Adviseur Informatiebeheer die helpt om informatiebeheer strategisch te versterken én praktisch te organiseren.
Wat kun je verwachten?
- Een rol met impact: je draagt direct bij aan transparantie en duurzame informatievoorziening.
- Een organisatie met maatschappelijke relevantie en uitdagende informatievraagstukken.
- De ruimte om jouw kennis in te zetten én te verbreden, binnen een betrokken team.
- Flexibel en hybride werken, in een cultuur van vertrouwen en samenwerking.
- Een open, collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en initiatief.
Jouw profiel
Als informatieadviseur informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT. Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Adviseren over de inrichting van informatiebeheer, zowel analoog als digitaal.
- Ondersteunen van de organisatie bij de uitvoering van de Woo, inclusief processen rond informatieverzoeken.
- Zorgdragen voor beleidsontwikkeling en implementatie op het gebied van archivering, documentbeheer, metadata en informatiekwaliteit.
- Nauw samenwerken met Informatiebeheer, CISO, Privacy Officer, FG, functioneel beheer, informatieadviseurs en beleidsmedewerkers om samenhang en naleving te waarborgen.
- Risico’s en kansen signaleren, bijvoorbeeld rond privacy, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid.
- Een actieve rol vervullen in de projectorganisatie die zich bezighoudt met de transitie naar een nieuw zaaksysteem. Hierbij werk je samen met andere gemeenten binnen het samenwerkingsverband Dimpact. De transitie behelst ook de migratie van zaakdata.
- De dagelijkse praktijk van informatiebeheer verbinden met gemeentebrede ambities voor digitale volwassenheid en transparantie.
- Bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie bevorderen over het belang van goed informatiebeheer.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiekunde of bestuurskunde.
- Je hebt aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid.
- Je beschikt over grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489).
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met digitaliseringsvraagstukken en archiefvorming in een hybride of volledig digitale omgeving.
- Je bent analytisch sterk, communiceert helder en kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering.
- Je hebt overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven. Dit zien we graag duidelijk terug in jouw motivatie, ondersteund met enkele voorbeelden.
