Functieomschrijving
Voor Gemeente Zaanstad zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer.De afdeling en het team
Je werkt binnen een afdeling die de afgelopen jaren opnieuw is opgezet, met focus op het adviseren over en bewaken van de kwaliteit van de informatiehuishouding. Binnen het team dragen 7 recordmedewerkers de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van registratie en archivering van informatie. 5 recordsmanagers richten zich op de inrichting en implementatie van M365 en adviseren afdelingen over goed gebruik van informatie. Daarnaast zetten twee adviseurs informatiebeheer en de Beleidsadviseur Informatiebeheer de strategische lijnen uit en fungeren zij als klankbord voor het team.
Over de functie
Als adviseur informatiebeheer geef je op strategisch en tactisch niveau advies over informatiebeheer. Je denkt met afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie optimaal en duurzaam beheerd kan worden. Je houdt je bezig met vragen als: wie heeft welke informatie nodig, waarom en op welk moment? Je zorgt ervoor dat jouw oplossingen werkbaar zijn voor de betreffende afdeling én passen binnen de gewenste informatievoorziening van de organisatie. Daarbij beschrijf en onderhoud je de kaders van het informatiebeleid en houd je rekening met de mogelijkheden die de Archiefwet, de Wet Open Overheid, de AVG en andere relevante wetgeving bieden.
Wat ga je concreet doen?
- Schrijven en up-to-date houden van het informatiebeleid
- Inrichten en onderhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer
- Adviseren over wetgeving, metadatering en (her)inrichting van vak-applicaties
- Deelnemen aan projecten voor het aanbesteden en inrichten van nieuwe vak-applicaties (zoals I-navigator en een nieuw zaaksysteem) en het uitfaseren van oude systemen
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met het adviseren over informatiebeheer op zowel strategisch als tactisch niveau
- Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Wet Open Overheid en de AVG
- Je kunt beleidsstukken schrijven en onderhouden
- Je hebt ervaring met het inrichten van kwaliteitssystemen en het begeleiden van projecten rondom informatiesystemen
- Je werkt graag samen binnen een team en schakelt makkelijk met verschillende afdelingen
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je kunt jouw expertise op het gebied van informatiebeheer goed overbrengen op collega’s van de afdeling. Je kijkt met een scherpe blik naar problemen om zo tot de beste oplossingsrichting te komen en in te schatten: wat gaat een bepaalde interventie nu echt oplossen? Jouw oplossingen zijn toekomstgericht en je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Je bent een netwerker en maakt makkelijk contact met andere organisaties. Daarnaast zoek je proactief contact met collega’s van andere afdelingen om te weten wat er speelt. Je kunt de belangen van de vakafdeling en informatievoorziening goed afwegen, zodat het op tactisch en strategisch niveau in orde is én het voor de organisatie werkzaam blijft. Je hebt door kennis en ervaring een senior-niveau. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring met adviseren, bijvoorbeeld op het gebied van informatie- of procesmanagement;
- Ruime kennis van informatiebeheer;
