Functieomschrijving
Voor Gemeente Schagen zoeken wij een Adviseur Inkoop. Als tijdelijk Adviseur Inkoop zorg je ervoor dat de behoeften van de gemeente rechtmatig en doelmatig worden ingekocht of aanbesteed via Mercell.Je voert zelfstandig werkzaamheden uit in de verschillende fases van aanbestedingsprocedures voor diensten, werken en leveringen. Dit omvat zowel meervoudig onderhandse als Europese aanbestedingsprocedures.
Daarnaast spar je en deel je kennis met andere inkoopadviseurs, projectleiders en collega's.
Je levert een bijdrage aan de inkoopprofessionalisering.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Je begeleidt het proces bij aanbestedingen, gemeente breed, zowel meervoudig onderhands als Europees, vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen daartussen
- Je handelt aanbestedingen en inkoopacties af in het aanbestedingsplatform Mercell
- Je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies
- Je werkt nauw samen met collega-inkoopadviseurs
- Je stelt (mede) aanbestedingsdocumenten op en gebruikt hiervoor de formats van de gemeente
- Je ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid en bewaakt mede dat aanbestedingen binnen de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd
Resultaat
- Raamovereenkomst ingenieursdiensten grijs
- Raamovereenkomst ingenieursdiensten blauw
- Raamovereenkomst onderhoud civieltechnische kunstwerken
- Aanschaf diverse bedrijfswagens
Jouw profiel
Als adviseur inkoop heb je een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling. Je communiceert vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus. Je bent sterk in het bewaken van planning en voortgang. Je organiseert je werk efficiënt en vertrouwt op je eigen werkwijze en keuzes.
Als persoonlijkheid opereer je resultaat- en klantgericht. Je voelt je verantwoordelijk voor te behalen resultaten en beschikt over creatief denkvermogen. Je kunt goed samenwerken met diverse partijen en je gaat initiatiefrijk en servicegericht te werk.
Van jou wordt verwacht dat je vanaf de start van de werkzaamheden direct zelfstandig aan de slag kunt.
Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, gesprekstechnieken en overtuigingskracht
- Sterk in plannen en organiseren
- Analytisch
- Professioneel en representatief
- Resultaatgericht
- Zelfstandig
- Flexibel
Daarnaast breng je mee
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en je bent in het bezit van Nevi 1 (publiek) of hebt een gelijkwaardige inkoopopleiding gevolgd. Nevi 2 (publiek) is een pré
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring als adviseur inkoop bij een publiekrechtelijke organisatie
- Meerjarige werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures, inclusief EU-aanbestedingen
- Je bent een gedreven en verbindende teamspeler die weet in te spelen op nieuwe ontwikkelingen
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor diversiteit in belangen
- Ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell is een pré
Functie eisen
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
- Je bent in het bezit van het diploma Nevi 1 (publiek) of een vergelijkbaar diploma.
- Je hebt 4 jaar recente werkervaring als adviseur inkoop bij een publiekrechtelijke organisatie.
- Je hebt 3 jaar werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures, inclusief EU-aanbestedingen.
Functie wensen
- Je hebt het diploma Nevi 2 (publiek).
- Je hebt meer dan 4 jaar werkervaring als adviseur inkoop bij een publiekrechtelijke organisatie.
- Je hebt meer dan 3 jaar ervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures, inclusief EU-aanbestedingen.
- Het is een pre als je relevante werkervaring hebt met het aanbestedingsplatform Mercell.
