Functieomschrijving
Voor Jeugdhulpregio JeugdFV zoeken wij een Adviseur Inkoop en Contractmanagement. Je geeft zelfstandig uitvoering aan contractmanagement binnen de jeugdhulpketen voor de Jeugdhulpregio JeugdFV.De Jeugdhulpregio JeugdFV is een samenwerking van de gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal. Hun Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) verzorgt gezamenlijke inkoop, contractbeheer, monitoring, bedrijfsvoering en informatiemanagement. Het team bestaat uit circa 22 professionals die op advies- en uitvoeringsniveau met elkaar samenwerken.
Werkzaamheden
- Je voert contractmanagementgesprekken met jeugdhulpaanbieders en legt gemaakte afspraken zorgvuldig vast.
- Je bewaakt de naleving van contractafspraken, prestaties en afgesproken resultaten.
- Je signaleert afwijkingen, risico’s en relevante ontwikkelingen binnen lopende contracten.
- Je bereidt contractafspraken en overleggen voor en werkt deze uit met bijbehorende vastlegging.
- Je verwerkt en actualiseert contractinformatie ten behoeve van monitoring en rapportage.
- Je onderhoudt contact met zorgaanbieders en interne stakeholders over de uitvoering van afspraken.
- Je organiseert en voert kennismakingsgesprekken met (nieuwe) aanbieders.
- Je stelt lightovereenkomsten op.
- Je opereert zelfstandig binnen vastgestelde kaders en stemt waar nodig af met senior adviseurs; incidenteel draag je bij aan kennisdeling en ondersteun je collega’s.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je beschikt over analytisch vermogen om contractinformatie te beoordelen en knelpunten te signaleren.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed samenwerken met interne en externe stakeholders.
- Je hebt organisatiesensitiviteit en handelt vanuit het inzicht in bestuurlijke en organisatorische kaders.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring in contractmanagement, inkoop of relatiebeheer binnen een publieke of semipublieke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig voeren van gesprekken met externe partners of zorgaanbieders
- Je beschikt over kennis van de Jeugdwet en relevante wet- en regelgeving binnen de jeugdhulp
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met contractmanagement binnen het sociaal domein of de jeugdhulpketen, bij voorkeur aangetoond in een concreet project
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken binnen een regionale of bestuurlijke netwerkorganisatie met meerdere publieke stakeholders, bij voorkeur geïllustreerd met een concreet voorbeeld
- Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en benutten van contractinformatie, data of monitoring ten behoeve van contractsturing
- Je hebt aantoonbare ervaring met het overdragen van kennis en met coaching of begeleiding van collega’s binnen een professionele werkomgeving
