Functieomschrijving
Voor Gemeente Schagen zoeken wij een Adviseur Inkoop. Als tijdelijk Adviseur Inkoop zorg je ervoor dat de behoefte van de gemeente rechtmatig en doelmatig wordt ingekocht of aanbesteed via het aanbestedingsplatform.Je voert zelfstandig werkzaamheden uit in de verschillende fases van aanbestedingsprocedures voor diensten, werken en leveringen, zowel meervoudig onderhandse als Europese procedures.
Je sparrt en deelt kennis met andere inkoopadviseurs, projectleiders en collega’s en je levert een bijdrage aan de professionalisering van inkoop.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Je begeleidt aanbestedingen gemeentebreed, van de vraag van de interne opdrachtgever tot aan archivering, voor zowel meervoudig onderhandse als Europese procedures.
- Je handelt aanbestedingen en inkoopacties af in het aanbestedingsplatform.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies aan interne klanten en stakeholders.
- Je werkt nauw samen met andere inkoopadviseurs.
- Je stelt (mede) aanbestedingsdocumenten op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente.
- Je ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid en bewaakt dat aanbestedingen binnen de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.
Resultaten
Je realiseert onder andere de volgende trajecten en raamovereenkomsten:
- Raamovereenkomst ingenieursdiensten blauw
- Ontwerp groeiplaatsen en het planten van bomen
- Onderhoud sportvelden
- Inzameling en verwerking gemeentelijk afval
- Onderhoud mechanische riolering
- Raamovereenkomst voor het onderhoud van vrij verval riolering
Jouw profiel
Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling en communiceert vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus.
Je bewaakt planning en voortgang, organiseert je werk efficiënt en kunt vanaf de start zelfstandig werkzaamheden uitvoeren.
Je opereert resultaat- en klantgericht, neemt verantwoordelijkheid voor te behalen resultaten en toont creatief denkvermogen. Je bent initiatiefrijk, servicegericht en kunt effectief samenwerken met diverse partijen.
Competenties:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, gesprekstechnieken en overtuigingskracht
- Sterk in plannen en organiseren
- Analytisch vermogen
- Professioneel en representatief
- Resultaatgericht
- Zelfstandig
- Flexibel
Verder wordt van jou gevraagd:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en in het bezit van Nevi 1 en 2 (publiek)
- Circa 5 jaar relevante werkervaring als adviseur inkoop binnen de publieke sector
- Circa 5 jaar ervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures, inclusief EU-aanbestedingen
- Een gedreven en verbindende teamspeler die inspringt op nieuwe ontwikkelingen
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor diversiteit in belangen
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je beschikt over het diploma Nevi 1 en 2 (publiek)
- Je hebt 5 jaar werkervaring als adviseur inkoop en in het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures, inclusief EU-aanbestedingen binnen de publieke sector
- Je hebt 3 jaar kennis en werkervaring als aanbestedingsjurist
- Je hebt relevante werkervaring met het aanbestedingsplatform Mercell
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week
Functie wensen
- Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures, inclusief EU-aanbestedingen binnen de publieke sector
- Je hebt meer dan 3 jaar werkervaring als aanbestedingsjurist
- Het is een pre als je beschikbaar bent voor een interview waarin je je relevante ervaring, competenties en geschiktheid voor de werkzaamheden kunt toelichten
