Functieomschrijving
Voor Gemeente Barneveld zoeken wij een Adviseur Managementinformatie en Monitorontwikkeling. Je wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van managementinformatie, organisatiebrede monitoring, datagedreven sturing en concernrapportages.De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het samenbrengen van beschikbare managementinformatie binnen de organisatie en het ontwikkelen van een eerste integrale opzet van drie organisatiebrede monitors. Je werkt pragmatisch met focus op de beschikbaarheid, bruikbaarheid en relevantie van bestaande informatie.
Je draagt zelfstandig zorg voor het opleveren van de overeengekomen producten en adviezen. Zij beoordelen uitsluitend de kwaliteit, bruikbaarheid en tijdigheid van de opgeleverde resultaten.
Je beschikt aantoonbaar over ervaring met concerncontrol, interne beheersing, dashboardontwikkeling, financiële sturing en de vertaling van complexe financiële en managementinformatie naar bestuurlijk bruikbare inzichten.
Je levert minimaal de volgende resultaten op.
Resultaat 1 – Inventarisatie beschikbare managementinformatie
- Inventarisatie van beschikbare managementinformatie binnen de verschillende teams;
- Inzichtelijk maken van bestaande rapportages, indicatoren en databronnen;
- Vastleggen van relevante stuurinformatie ten behoeve van de drie monitors;
- Inventariseren en beoordelen van de kwaliteit, bruikbaarheid en betrouwbaarheid van beschikbare managementinformatie;
- Verbinden van managementinformatie met bestaande control-, audit- en risicomanagementprocessen.
Resultaat 2 – Ontwikkeling eerste monitoropzet
- Ontwikkelen van een eerste integrale opzet van de Monitor Samenleving;
- Ontwikkelen van een eerste integrale opzet van de Monitor Leefomgeving;
- Ontwikkelen van een eerste integrale opzet van de Monitor Bedrijfsvoering;
- Inzichtelijk maken van samenhang tussen indicatoren en bestaande stuurinformatie;
- Vertalen van informatiebehoeften van management en concernteam naar stuurinformatie en dashboards;
- Adviseren over de inrichting van datagedreven managementinformatie op basis van beschikbare systemen en databronnen.
Resultaat 3 – Concernrapportage
- Samenstellen van een bestuurlijk leesbare rapportage voor het concernteam;
- Presenteren van de belangrijkste bevindingen, trends en inzichten;
- Opleveren van bespreekstukken ten behoeve van een heidag van het concernteam.
Resultaat 4 – Advies doorontwikkeling en borging
- Opleveren van een voorstel voor de verdere ontwikkeling van de monitors;
- Adviseren over eigenaarschap, governance en beheer;
- Adviseren over kwaliteitsverbetering, uniformering en structurele borging van stuurinformatie binnen de organisatie;
- Adviseren over de duurzame inbedding van dashboards en stuurinformatie binnen de planning- en controlcyclus.
Jouw profiel
- Analytisch sterk
- Resultaatgericht
- Bestuurlijk sensitief
- Organisatiesensitief
- Adviesvaardig
- Zelfstandig
- Omgevingsbewust
- Conceptueel sterk
- Verbindend
- Communicatief vaardig
- Financieel inzicht
- Oordeelsvorming
Organisatie
Je werkt voor de opdrachtgever, een organisatie met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en ambitieuze projecten. Werken voor de opdrachtgever betekent bijdragen aan een positieve beleving van inwoners, ondernemers en partners. De opdrachtgever werkt aan het versterken van de sturing op maatschappelijke resultaten, leefomgeving en bedrijfsvoering. Hiervoor bestaat de wens om drie overkoepelende monitors te ontwikkelen: de Monitor Samenleving, de Monitor Leefomgeving en de Monitor Bedrijfsvoering.
In een eerste verkennende fase is reeds geïnventariseerd welke managementinformatie binnen de organisatie beschikbaar is. Het resultaat van jouw opdracht vormt de basis voor verdere professionalisering en borging van managementinformatie binnen de organisatie.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding tot Registeraccountant (RA).
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met managementinformatie, dashboards, concernrapportages en/of financiële sturingsinformatie.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Power BI en/of direct vergelijkbare dashboard- en rapportagetooling.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met concerncontrol, risicomanagement, interne beheersing en/of financiële sturing.
- Je hebt aantoonbare ervaring met advisering van directie-, bestuurs- en/of managementteams.
- Je bent gedurende de opdracht ongeveer 20 uur per week beschikbaar.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van dashboards, managementinformatieproducten en/of stuurinformatievoorzieningen binnen de publieke sector
- Je hebt aantoonbare werkervaring met concerncontrol, interne beheersing, rechtmatigheid, audits en/of risicomanagement binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met managementinformatie en met het opstellen van concernrapportages ten behoeve van directie-, management- en/of concernteams
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Power BI en met het ontwikkelen van datagedreven dashboards en rapportages
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren over governance, implementatie en borging van informatievoorziening binnen organisaties
