Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing. Je vervul je rol als PB-Dienstverlener binnen het cluster Zuid-Nederland A Wegen van Rijkswaterstaat en draag je zorg voor de continuïteit van PB-dienstverlening tijdens de transitie van uitbestede naar interne dienstverlening.Je levert zelfstandig PB-producten en adviezen aan projectteams en ondersteunt bij de overdracht en borging van kennis en werkwijzen.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Kansen- en risicomanagement
- Planningsmanagement
- Kwaliteitsmanagement
- Stuur- en verantwoordingsinformatie
- Baseline- en scopemanagement
- Capaciteitsmanagement
De nadruk ligt op kansen- en risicomanagement en planningsmanagement; afhankelijk van de behoefte voer je ook werkzaamheden uit binnen de andere PB-werkvelden.
Je werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en overige stakeholders, en je geeft gevraagd en ongevraagd advies, signaleert risico's en verbetermogelijkheden en draagt bij aan een uniforme en professionele uitvoering van PB-processen.
Afhankelijk van jouw kennis en ervaring voer je ook operationele taken uit binnen projectteams, zoals het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van integrale sturing.
Te leveren resultaten
- Continuïteit en transitie
- Je neemt werkzaamheden, dossiers, werkwijzen en PB-producten over van de huidige dienstverlening zodat continuïteit van projectbeheersing gewaarborgd blijft.
- Je verzorgt een volledige, gestructureerde en aantoonbare overdracht van werkzaamheden aan de toekomstige interne medewerkers.
- Projectbeheersing
- Actuele kansen- en risicodossiers voor projectteams.
- Actuele planningen voor projectteams.
- Input vanuit PB ten behoeve van besluitvorming binnen projectteams en processen zoals contractvoorbereidingen.
- Stuur- en verantwoordingsinformatie projectteamoverstijgend.
- Ondersteuning van projectteams en de Cluster Manager Projectbeheersing op het gebied van kwaliteit, scopebeheer en capaciteitsmanagement.
- Signaleren van afwijkingen, trends, risico's en verbeterkansen en deze vertalen naar concrete beheersmaatregelen en adviezen.
- Clusterontwikkeling
- Bijdragen aan uniformering en professionalisering van PB-processen binnen het cluster.
- Bevorderen van samenwerking tussen projectteams, disciplines en ketenpartners.
Jouw profiel
- Je werkt graag in teamverband en hebt oog voor relaties met andere disciplines.
- Je bent wendbaar, krijgt energie van een dynamische omgeving en beschikt over organisatiesensitiviteit.
- Je schakelt snel tussen operationele en strategisch-tactische processen.
- Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de bedrijfsvoering.
- Je stimuleert eigen ontwikkeling en groei en draagt dit ook uit richting anderen.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit landelijke en regionale organisatieonderdelen. Zij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving, bescherming tegen overstromingen en een vlotte en veilige mobiliteit. Zij werken samen met anderen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding
- Je hebt kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersing en ruime kennis van projectmanagementmethoden en -technieken
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met projectbeheersingswerkvelden, zoals planning en risico- en kansenmanagement
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met projectmatig werken
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met projectmatig werken binnen infrastructurele projecten
- Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met de informatiesystemen die Rijkswaterstaat gebruikt, zoals SharePoint (Connect), Primavera P6, Relatics (GRIP) en Mendix (IPS)
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met onderhoudscontracten in de droge infrastructuur bij Rijkswaterstaat
- Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden
