Adviseur Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing. Je vervul(t) de rol van PB-dienstverlener binnen het cluster Zuid-Nederland A Wegen en waarborgt de continuïteit van de PB-dienstverlening tijdens de overgang van uitbestede dienstverlening naar een toekomstige interne organisatie voor PB-dienstverlening.
Je levert zelfstandig PB-producten en adviezen aan projectteams binnen het cluster.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van en adviseren over PB-activiteiten binnen de volgende werkvelden:

• Kansen- en risicomanagement
• Planningsmanagement
• Kwaliteitsmanagement
• Stuur- en verantwoordingsinformatie
• Baseline- en scopemanagement
• Capaciteitsmanagement

De nadruk ligt voor jou op kansen- en risicomanagement en planningsmanagement, en afhankelijk van de behoefte van het cluster voer je werkzaamheden uit binnen de overige PB-werkvelden.
Je werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en andere interne stakeholders.
Je levert gevraagd en ongevraagd advies, signaleert risico's, kansen en verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan een uniforme en professionele uitvoering van de PB-processen binnen het cluster.
Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en inzet kun je operationele taken uitvoeren binnen een projectteam, zoals het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van integrale sturing binnen het projectteam.

Doel en resultaten
De volgende resultaten lever je zelfstandig op tijdens de inzet:

Continuïteit en transitie:

• Je neemt werkzaamheden, dossiers, werkwijzen en PB-producten over van de huidige dienstverlening, zodat de continuïteit van de projectbeheersingswerkzaamheden behouden blijft.
• Je verzorgt een volledige, gestructureerde en aantoonbare overdracht van werkzaamheden aan de toekomstige medewerkers die in het kader van de inbesteding bij de opdrachtgever in dienst treden.

Projectbeheersing:

• Actuele kansen- en risicodossiers voor projectteams
• Actuele planningen voor projectteams
• Input vanuit PB ten behoeve van besluitvorming binnen projectteams
• Input vanuit PB ten behoeve van processen binnen projectteams, bijvoorbeeld bij contractvoorbereidingen
• Stuur- en verantwoordingsinformatie die projectteams overstijgt
• Ondersteuning van projectteams en de Cluster Manager Projectbeheersing op het gebied van kwaliteit, scopebeheer en capaciteitsmanagement
• Signaleren van afwijkingen, trends, risico's en verbeterkansen en deze vertalen naar concrete beheersmaatregelen en adviezen

Clusterontwikkeling:

• Bijdragen aan de uniformering en professionalisering van PB-processen binnen het cluster
• Bevorderen van samenwerking tussen projectteams, disciplines en ketenpartners

Jouw profiel

• Je werkt graag in teamverband en hebt oog voor relaties met andere disciplines
• Je bent wendbaar en krijgt energie van werken in een dynamische omgeving; je beschikt over organisatiesensitiviteit
• Je schakelt snel tussen operationele en strategisch tactische processen
• Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de bedrijfsvoering
• Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Het programma- en projectonderdeel waarbinnen het cluster Zuid-Nederland A Wegen opereert is verantwoordelijk voor het realiseren van onderhouds- en projectopgaven voor het hoofdwegennet in Noord-Brabant en Limburg.
De PB-dienstverlening binnen het cluster is de afgelopen jaren door marktpartijen uitgevoerd; de opdrachtgever organiseert deze dienstverlening stapsgewijs in eigen huis, waardoor het cluster zich in een transitiefase bevindt waarin continuïteit en kennisbehoud tijdens de overdracht belangrijk zijn.