Adviseur Projectbeheersing / Faseringsmanager

Functieomschrijving

Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing / Faseringsmanager. Het stationsgebied staat de komende jaren voor een grote transformatie met onder meer de realisatie van een ondergrondse fietsenstalling, uitbreiding van de stationshal, nieuw busstation, diverse (woning)bouwblokken, verlegging van ringen en herinrichting van de openbare ruimte.

Het programma is vastgelegd in een uitvoeringsnota en wordt aangestuurd door een kernteam en een programmateam. Binnen de sporen Vastgoed, Openbare Ruimte en Kaders & Kwaliteit worden deelprojecten uitgewerkt onder leiding van projectmanagers. Het programma kent een ambtelijk en een bestuurlijk opdrachtgever.

Als adviseur projectbeheersing / faseringsmanager werk je binnen het Team Projecten in de programmaorganisatie. Je werkt nauw samen met de programmamanager en ondersteunt projectleiders bij de beheersing van de deelprojecten.

Je bent verantwoordelijk voor de planning, fasering en het risicomanagement van het programma en de deelprojecten. Je stelt projectfaseringen, projectplanningen en detailplanningen op en houdt deze actueel. Je maakt keuzes en consequenties inzichtelijk, verbetert, monitort en stuurt op voortgang en contractuele afspraken. Je werkt intensief samen met projectleiders en vakspecialisten om planningen op te stellen, te optimaliseren en te bewaken.

Daarnaast organiseer en begeleid je reguliere risicosessies, stel je het risicodossier op en stuur je actief op beheersmaatregelen. Je coördineert de werkgroep projectbeheersing & financiën, neemt deel aan het programmateamoverleg en fungeert als voorzitter van het coördinatieoverleg.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en actualiseren van projectfaseringen, projectplanningen en deelplanningen;
• Proactief adviseren over voortgang en resultaten van projecten en projectonderdelen;
• Bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, cruciale relaties en randvoorwaarden en de bijbehorende risico’s;
• Bijdragen aan heldere communicatie van de integrale planning richting bestuur, inwoners en andere stakeholders;
• Organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Opstellen en bewaken van het risicodossier;
• Opstellen van voortgangsrapportages.

De hoofdopdracht betreft het stationsgebied. Daarnaast word je ook ingezet als adviseur voor andere projecten binnen Team Projecten, bijvoorbeeld voor risicoanalyses, voortgangsrapportages en planningen; per project wordt bepaald welke inhoudelijke werkzaamheden daarbij horen.

Jouw profiel

• Sterk in plannen en organiseren;
• Goed in samenwerken en zelfstandig werken waar nodig;
• Overtuigingskracht en proactief signaleren;
• Communicatief vaardig en klantgericht;
• In staat overzicht te bewaren en met tegengestelde belangen om te gaan;
• Resultaat- en oplossingsgericht, flexibel en nauwkeurig;
• Stressbestendig.

Organisatie
De opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie die de krachten bundelt om dienstverlening en aanpak van regionale opgaven te versterken. De samenvoeging en samenwerking binnen de organisatie creëert energie om verbondenheid te versterken en zowel stedelijke als dorpse kwaliteiten te behouden. De organisatie richt zich op het verbeteren van dienstverlening en het aanpakken van uitdagingen op het gebied van wonen, natuur, economie en bereikbaarheid.