Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing/PB-Dienstverlener. Je vervult de rol van PB-dienstverlener binnen een cluster dat de PB-dienstverlening vanuit externe partijen naar een toekomstige interne organisatie brengt. Je zorgt voor continuïteit tijdens deze transitie en levert zelfstandig PB-producten en adviezen aan projectteams.Werkzaamheden
- Je levert zelfstandig PB-producten en concrete adviezen aan projectteams.
- Je voert uit en adviseert over PB-activiteiten binnen de werkvelden: kansen- en risicomanagement, planningsmanagement, kwaliteitsmanagement, stuur- en verantwoordingsinformatie, baseline- en scopemanagement en capaciteitsmanagement.
- Je legt de nadruk op kansen- en risicomanagement en planningsmanagement en voert, afhankelijk van de behoefte, werkzaamheden uit binnen de overige PB-werkvelden.
- Je werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en andere stakeholders.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, signaleert risico's, kansen en verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan een uniforme en professionele uitvoering van PB-processen.
- Afhankelijk van je kennis en ervaring voer je operationele taken uit binnen projectteams, zoals ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van integrale sturing.
- Je neemt werkzaamheden, dossiers, werkwijzen en PB-producten over van de huidige dienstverlening om continuïteit te waarborgen.
- Je verzorgt een volledige, gestructureerde en aantoonbare overdracht van werkzaamheden aan toekomstige interne collega’s.
Doel en resultaten
- Je waarborgt continuïteit van projectbeheersingswerkzaamheden gedurende de transitie van uitbestede naar interne PB-dienstverlening.
- Je levert actuele kansen- en risicodossiers en actuele planningen voor projectteams.
- Je levert PB-input ten behoeve van besluitvorming en ten behoeve van processen zoals contractvoorbereidingen.
- Je draagt bij aan stuur- en verantwoordingsinformatie die projectteam-overstijgend inzicht geeft.
- Je ondersteunt projectteams en het management op het gebied van kwaliteit, scopebeheer en capaciteitsmanagement.
- Je signaleert afwijkingen, trends en verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen en advies.
- Je draagt bij aan de uniformering en professionalisering van PB-processen en bevordert samenwerking tussen projectteams, disciplines en ketenpartners.
Jouw profiel
- Je werkt graag in teamverband en hebt oog voor de relaties met andere disciplines.
- Je bent wendbaar en krijgt energie van werken in een dynamische transitieomgeving; je beschikt over organisatiesensitiviteit.
- Je schakelt snel tussen operationele en strategisch-tactische processen.
- Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de bedrijfsvoering.
- Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersing en ruime kennis van projectmanagementmethoden en -technieken
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de projectbeheersingswerkvelden planning en risico- en kansenmanagement
- Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met projectmatig werken
Functie wensen
- Je beschikt over kennis en ervaring met projectmatig werken binnen infrastructurele projecten
- Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals SharePoint (Connect), Primavera P6, Relatics (GRIP) en Mendix (IPS)
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met onderhoudscontracten in de droge infrastructuur, bij voorkeur opgedaan binnen een vergelijkbare (overheids)organisatie
- Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden
