Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing Risicomanagement en Planningsmanagement. Als Senior Adviseur Projectbeheersing (Risicomanagement & Planningsmanagement) werk je binnen het Nationaal Programma Kustlijnzorg van Rijkswaterstaat. Je maakt deel uit van een programmateam en bent verantwoordelijk voor de werkstromen plannings- en risicomanagement. Je adviseert over en voert deze werkstromen uit en levert stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan het programmateam en de Manager Projectbeheersing.Je organiseert en leidt risicosessies, beheert het actuele risicodossier en bent planningsadviseur voor het team. Je signaleert kansen, stelt prioriteiten, ontwikkelt oplossingsscenario’s en legt relevante verbanden tussen risico- en planningsinformatie. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, creëert draagvlak en schakelt waar nodig de juiste experts in. Je brengt overzicht en maakt blinde vlekken binnen kans- en risicomanagement en planningsmanagement zichtbaar.
Kerntaken Risicomanagement
- Organiseren en leiden van risicosessies met het projectteam.
- Aanpakken van challengegesprekken over de actualiteit van risico's.
- Beheren en actualiseren van het risicodossier in het systeem van Rijkswaterstaat.
- Monitoren en aanjagen van afgesproken beheersmaatregelen en het opvolgen van resultaten.
- Opstellen van maandelijkse risicoanalyse en voortgangsrapportages/dashboards.
- Bijdragen aan stuurrapportages voor management op basis van opgehaalde risico-informatie.
Kerntaken Planningsmanagement
- Bijhouden en actualiseren van deterministische planningen in Primavera P6.
- Initiëren en opstellen van nieuwe deterministische planningen.
- Maandelijks leveren van een overzicht of dashboard van belangrijke mijlpalen en planningontwikkelingen.
- Maandelijks overleg over capaciteit en inzicht geven in de beschikbaarheid voor geplande werkzaamheden.
- Bijdragen aan stuurrapportages voor management op basis van de geactualiseerde planning.
Je werkt samen met andere adviseurs, zoals adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverleners, onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing. Kustlijnzorg is een doorlopend landelijk programma waarin voorbereiding en realisatie van meerdere projecten jaarlijks plaatsvinden. Je krijgt te maken met digitale systemen voor monitoring en registratie die onderdeel zijn van de projectbeheersing en rapportage.
Jouw profiel
Eisen
- Je hebt aantoonbaar minimaal 6 jaar ervaring met risicomanagement en planningsmanagement bij infrastructurele projecten.
- Je beschikt aantoonbaar over een voltooide opleiding op minimaal hbo-niveau in een relevante richting (bijvoorbeeld financieel, economisch, technisch of bedrijfskundig).
- Je hebt aantoonbare kennis van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing, en van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
- Je kunt werken met Primavera P6.
- Je kunt fysiek aanwezig zijn op vaste projectteamdagen (bijvoorbeeld dinsdag en donderdag).
Wensen
- Ervaring met het organiseren van risicosessies en het op orde brengen en houden van een risicodossier.
- Ervaring met het organiseren van planningssessies en het op orde brengen en houden van planningen.
- Kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing en de onderlinge raakvlakken (raakvlakmanagement).
- Recente kennis en ervaring met werkwijzen rondom aanleg en onderhoud en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat.
- Ervaring met het opstellen van resourceplanningen.
Meest essentiële competenties
- Samenwerken
- Wendbaarheid en flexibiliteit
- Pro-activiteit
- Ondernemerschap en initiatief
Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en zorgt voor stabiliteit en overzicht in dynamische omgevingen. Je werkt samengericht, toont eigenaarschap en respect, schakelt snel tussen operationele en tactische vraagstukken en weet formele en informele verhoudingen binnen en buiten hun organisatie feilloos aan te voelen en te hanteren.
Functie eisen
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement en planningsmanagement bij infrastructurele projecten.
- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevante richting, zoals financieel, economisch, technisch of bedrijfskundig.
- Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing.
- Je beschikt aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
- Je hebt ervaring met en kunt werken met Primavera P6.
- Je kunt op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met het organiseren van risicosessies en met het op orde brengen en onderhouden van een risicodossier
- Je hebt ervaring met het organiseren van planningssessies en met het opzetten en bijhouden van planningen
- Je beschikt over kennis van de verschillende disciplines en werkstromen binnen projectbeheersing en van de onderlinge relaties (raakvlakmanagement)
- Bij voorkeur heb je recente kennis en ervaring met de werkwijze aanleg en onderhoud en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat
- Je hebt ervaring met het opstellen van resourceplanningen
