Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing. Je draagt bij aan de vernieuwing van bestaande infrastructuur. Veel infrastructuurobjecten zijn decennia geleden gebouwd en intensief belast. Binnen het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave help je kennis en methoden te ontwikkelen om de technische levensduur van deze objecten beter in beeld te brengen. De resultaten dragen onder meer bij aan onderzoek naar materialen en constructieonderdelen en aan de ontwikkeling van normen en richtlijnen.Als Adviseur projectbeheersing ondersteun je het IPM-team en de Manager Projectbeheersing bij het plannen, monitoren en beheersen van het programma en de onderliggende projecten. Je zorgt voor overzicht, structuur en transparantie en helpt zo de programmadoelstellingen te realiseren. Je werkt nauw samen met de Manager Projectbeheersing, de programmamanager en andere betrokken adviseurs.
Jouw verantwoordelijkheden
Je voert operationele en tactische werkzaamheden uit op het gebied van risicomanagement, kwaliteitsmanagement en projectbeheersing.
Kansen- en risicomanagement
- Je adviseert over en faciliteert een goede uitvoering van kansen- en risicomanagement binnen het projectteam.
- Je stimuleert kansen- en risicogestuurd werken.
- Je bereidt kansen- en risicosessies voor het programma en de onderliggende projecten voor en begeleidt deze.
- Je beheert en actualiseert de kansen- en risicodossiers.
- Je signaleert kansen en risico’s en bewaakt de beheersmaatregelen.
- Je draagt bij aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB), met gebruik van de relevante kaders en handreikingen van Rijkswaterstaat.
- Je adviseert over, faciliteert en implementeert verbeteringen voor kwaliteitsmanagement binnen het project.
- Je beheert en actualiseert het programmadashboard en andere stuurinformatie.
- Je houdt het verbeterregister, de kwaliteitsmanagementkalender en het projectkwaliteitssysteem actueel.
- Je ondersteunt evaluaties, audits en procestoetsen.
- Je draagt bij aan de continue verbetering van processen en werkwijzen binnen het programma.
- Je stelt periodieke en ad-hocoverzichten op voor betrokken opdrachtgevers, programmamanagers, projectbeheersingsmanagers en andere stakeholders.
- Je helpt de projectendatabase actueel te houden en ondersteunt bij het opstellen van projectbeheersingsproducten.
- Je signaleert afwijkingen en ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de voortgang van het programma.
- Je stelt indien nodig een projectplanning op.
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de projectvoortgang en het behalen van project- en programmadoelstellingen.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige richting, aangevuld met relevante vakopleidingen.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als Adviseur projectbeheersing.
- Je hebt kennis van en ervaring met integraal projectmanagement (IPM).
- Je hebt kennis van en ervaring met PRINCE2, IPMA of een vergelijkbare methode.
- Je hebt ervaring met projecten in de weg- en waterbouw.
- Je hebt minimaal drie jaar kennis van en ervaring met risicomanagement bij infrastructurele projecten.
- Je hebt minimaal drie jaar kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten.
- Ervaring als Adviseur projectbeheersing bij projecten van Rijkswaterstaat is een pré.
- Je bent proactief, neemt eigenaarschap en werkt accuraat, analytisch en resultaatgericht.
- Je bent communicatief vaardig, organisatiesensitief en werkt zowel zelfstandig als goed samen met anderen.
- Je bent nieuwsgierig, gemotiveerd, flexibel en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, aangevuld met relevante vakopleidingen.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur projectbeheersing.
- Je bent op maandag beschikbaar om op kantoor in Westraven te werken.
- Je bent op woensdag of donderdag beschikbaar om op kantoor in Westraven te werken.
- Je beheerst de Nederlandse taal.
Functie wensen
- Het is een pre als je eerdere kennis en ervaring hebt als Adviseur Projectbeheersing binnen projecten van Rijkswaterstaat
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM)
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Prince2, IPMA of vergelijkbare methodieken
- Je hebt ervaring met projecten in de weg- en waterbouw
- Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met risicomanagement bij infrastructurele projecten
- Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten
