Adviseur Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing. Je werkt als generieke adviseur projectbeheersing binnen het team A-Vaarwegen in Oost-Nederland, waar je verantwoordelijk bent voor het voorspelbaar maken van het projectverloop. Samen met de MPB-ers creëer je rust in verantwoording en werkwijze door tijdige acties en een goede basis op orde te houden.

Je adviseert de MPB-er(s) en het IPM-team op basis van jouw expertise over diverse projectbeheersingsvraagstukken. Je levert waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn.

Je beheert het integrale beheersproces (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten. Als generalist houd je makkelijk overzicht en coördineer je zelfstandig de processen van projectbeheersing namens de zittende MPB-er. Je stuurt de processen breed aan en combineert ervaring op het gebied van planning, risico-, kwaliteits-, documenten- en financieel management tot integrale adviezen en aangepaste werkwijzen.

Met jouw professionele, proactieve en kritische houding help je de MPB-er en het IPM-team om het project succesvol te laten verlopen. Je stuurt tijdig bij en grijpt in voordat problemen ontstaan; je signaleert early warnings en brengt blinde vlekken onder de aandacht na analyse van samenhangende projectbeheersingsaspecten. Je spreekt projectteams hierop aan en plaatst bevindingen in het bredere kader van het gehele project. Je vertaalt deze bevindingen naar heldere voorstellen en stelt vanuit de projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen.

De rol van adviseur past bij jou: je komt met adviezen inclusief oplossingsscenario’s en bouwt stapsgewijs aan draagvlak. Waar nodig schakel je experts in of haal je kennis uit de organisatie. Je werkt met de bedoeling voor ogen, kent de beschikbare instrumenten, systemen, kaders en handleidingen en weet deze goed toe te passen.

Voor het cluster en de projecten wordt door de marktpartij operationele projectbeheersingsproducten geleverd, zoals planningen, risicodossiers, kwaliteitsmanagement, audits en verbeter-/leerpuntenregisters. Jij vormt de schakel tussen deze marktpartij en de adviseurs PB RWS en MPB. Samen met collega-adviseurs PB RWS toets je de afgesproken kwaliteit, en adviseer je vooral bij het implementeren en doorontwikkelen van de kwaliteit van deze producten.

Wat de opdrachtgever aan jou waardeert

• Je bent samenwerkingsgericht en toont voorbeeldgedrag in eigenaarschap.
• Je hebt respect voor anderen en past flexibel de juiste aanpak toe in iedere situatie.
• Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback.
• Je grijpt de kans om nieuwe kennis en ervaring op te doen.
• Je voelt (in)formele regels, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie feilloos aan.
• Met je ondernemende geest en proactieve houding schakel je snel tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken.

Leiding en toezicht

• Ja.

Meest essentiële competenties

• Zelfstandig en professioneel kritisch: je kunt zelfstandig werken en standvastig advies geven.
• Onafhankelijkheid en leiderschap: je draagt zonder sturing verantwoordelijkheid voor cruciale projectonderdelen.
• Strategisch inzicht: je overziet complexe projectomgevingen en legt verbanden tussen technische, financiële en contractuele aspecten.
• Analytisch vermogen: je legt verbanden tussen financiële, technische en contractuele elementen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Proactief en resultaatgericht: je signaleert kansen en risico’s en weet deze effectief te managen.
• Innovatief vermogen: je draagt proactief verbeteringen aan voor processen en implementeert deze succesvol.
• Financieel inzicht: je bewaakt budgetten en zorgt voor actuele prognoses. Je hebt ervaring met risico’s, planning en financiën rond contractuele wijzigingen.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële, economische of bedrijfskundige richting.
• Je hebt binnen de laatste 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar werkervaring binnen Rijkswaterstaat.
• Je hebt binnen de laatste 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring met het aansturen en coördineren van projectbeheersing op de disciplines risico-, plannings- en financieel management.

Wensen

• Naast vereiste ervaring op risico-, plannings- en financieel management heb je aanvullende en aantoonbare ervaring, opgedaan vanaf heden binnen een periode van 6 jaar, op andere projectbeheersingsdisciplines zoals scope & baseline beheer, kwaliteits- of informatiemanagement.
• Je hebt binnen de laatste 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar ervaring in een IPM-team.
• Je hebt werkervaring in het onderhoud van de vaarweginfrastructuur.
• Je hebt kennis en/of ervaring met onderhoud van vaarweginfrastructuur conform UAV-GC, best value, prestatiecontracten en DBFM.
• Je beschikt over de hierboven genoemde competenties en vaardigheden.

Jouw profiel

• Je hebt een professionele, proactieve en kritische werkhouding.
• Je bent analytisch, resultaatgericht en in staat om procesmatig te denken en handelen.
• Je bent ondernemend, communicatief sterk en weet draagvlak te creëren voor je adviezen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en belangen.
• Je haalt kennis op waar nodig en zet experts effectief in.