Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie. Je werkt aan infrastructurele projecten en de overdracht daarvan naar de beheerorganisatie. De afdeling Wegen en Kanalen van de provincie Overijssel is verantwoordelijk voor de bouw en het beheer van provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. Je verbindt de projectorganisatie met de beheerorganisatie en helpt de overdracht van objecten en informatie uniformer en zorgvuldiger te maken.Je brengt bestaande documenten, werkwijzen, ervaringen en initiatieven op het gebied van assetinformatie, klanteisen en projectoverdracht samen in een organisatiebreed kader. Daarbij werk je beheereisen uit voor zowel systeemgerichte contracten, zoals UAV-gc-contracten, als RAW-bestekken. Je zorgt ervoor dat beheerbelangen, assetinformatie en overdrachtsvereisten in de hele projectlevenscyclus worden geborgd en aansluiten op de gebruikte beheermanagementsystemen en informatiestandaarden.
Je ontwikkelt en verankert de rol van de beheerorganisatie bij het bepalen, toetsen en accepteren van beheereisen en assetinformatie. Je bepaalt zelfstandig welke aanpak en werkwijzen nodig zijn om de resultaten te realiseren.
Jouw verantwoordelijkheden
Je levert de volgende resultaten op:
- Je analyseert de bestaande situatie. Je inventariseert beschikbare klanteisenspecificaties, standaarden, handboeken, werkwijzen en initiatieven en beschrijft de belangrijkste verschillen, overeenkomsten en verbeterkansen.
- Je ontwikkelt een samenhangend geheel van beheereisen, eisen aan assetinformatie, overdrachtsvereisten en bijbehorende werkwijzen. Daarin leg je vast welke eisen de beheerorganisatie stelt aan assets, assetinformatie, documentatie en aan te leveren projectinformatie.
- Je beschrijft hoe beheereisen worden verwerkt in systeemgerichte contracten, vraagspecificaties en RAW-bestekken, welke informatie nodig is voor opname en beheer in de relevante beheermanagementsystemen en hoe dit aansluit op standaarden en informatiemodellen zoals IMBOR en NEN 2767.
- Je legt vast hoe beheereisen worden beheerd en gekoppeld aan de objectstructuren en decomposities van de provincie, zodat per niveau duidelijk is welke eisen, assetinformatie en overdrachtsvereisten gelden.
- Je werkt de toepassing van het kader binnen projecten uit, met uitgangspunten voor de opbouw van vraagspecificaties, beheereisen en ondersteunende annexen.
- Je stelt een proceskader op voor de samenwerking tussen project en beheer. Per projectfase, type wijziging en besluitmoment beschrijf je wanneer beheer betrokken wordt en wanneer toetsmomenten, stop- en bijwoonpunten nodig zijn.
- Je ontwikkelt een acceptatiekader voor de overdracht naar beheer, met toetsmomenten, kwaliteitscriteria, acceptatievoorwaarden, eisen aan assetinformatie en verwerking in beheermanagementsystemen, en afspraken over de behandeling van afwijkingen.
- Je stelt een standaard overdrachtsdossier met checklist op. Daarin beschrijf je welke documenten, gegevens en goedkeuringen minimaal nodig zijn voor overdracht aan beheer.
- Je geeft advies over de implementatie en borging, zodat de ontwikkelde werkwijze duurzaam wordt toegepast binnen de afdeling Wegen en Kanalen.
- Je hebt analytisch vermogen.
- Je bent sterk in procesmatig werken.
- Je bent resultaatgericht en verbindend.
- Je werkt graag samen.
- Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in civiele techniek, assetmanagement, technische bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met systems engineering binnen de infrastructuursector, waaronder het opleveren, verifiëren, valideren of overdragen van projecten naar beheer.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met de overdracht van infrastructurele projecten naar beheer.
- Je hebt opdrachten uitgevoerd binnen de provinciale, gemeentelijke of publieke sector.
- Je hebt ervaring met assetmanagement en assetinformatie- of informatiemanagement binnen infrastructurele projecten en/of beheerorganisaties.
- Je hebt ervaring met assetinformatiebeheer, gegevensstructuren en de toepassing en/of inrichting van beheermanagementsystemen binnen infrastructurele organisaties.
Functie wensen
- Je hebt bij voorkeur minimaal twee vergelijkbare opdrachten uitgevoerd waarin je verantwoordelijk was voor het ontwikkelen, inrichten of verbeteren van opleverings-, overdrachts- of acceptatieprocessen binnen UAV-gc-projecten, met resultaten en meerwaarde voor de beheerorganisatie.
- Je hebt ervaring met het bepalen, vastleggen en borgen van beheereisen, assetinformatie en informatiebehoeften binnen infrastructurele organisaties. Ook kun je deze informatie vertalen naar processen, eisen of werkwijzen voor beheer en onderhoud. Ervaring met beheermanagementsystemen, informatiemodellen zoals IMBOR, objectstructuren en kwaliteitsborging van assetinformatie is een pre.
- Je hebt bij voorkeur minimaal één opdracht uitgevoerd waarin je organisatiebrede processen hebt ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd.
- Je hebt ervaring met Systems Engineering, eisenbeheer, verificatie en validatie binnen infrastructurele projecten. Je hebt deze kennis toegepast bij het borgen van beheereisen, assetinformatie en projectoverdracht binnen UAV-gc- of vergelijkbare contractvormen.
- Je hebt bij voorkeur relevante opdrachten uitgevoerd voor een provincie, gemeente of waterschap. Ervaring bij een decentrale overheid is een pre.
