Adviseur/Specialist Inhuur Personeel

Functieomschrijving

Voor Wetterskip Fryslân zoeken wij een Adviseur/Specialist Inhuur Personeel. Je werkt tijdelijk bij de opdrachtgever in de wereld van waterbeheer en draag je direct bij aan een veilige en leefbare provincie voor mens en natuur.
Je vervult de rol van Adviseur/Specialist Inhuur Personeel en bent verantwoordelijk voor het begeleiden, optimaliseren en borgen van het proces rondom de externe inhuur van personeel. Je combineert dagelijkse uitvoering en ondersteuning van het inhuurproces met verdere professionalisering van de interne Inhuurdesk, met aandacht voor rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en naleving van wet- en regelgeving.

Je werkt vanuit de Inhuurdesk binnen het team Mens, Organisatie en Veiligheid (MOV), samen met HR, Arbo en Crisisbeheersing. De Inhuurdesk bestaat uit een adviseur, een HR-medewerker en een besteller/contractbeheerder vanuit inkoop.

Verantwoordelijkheden

• Je adviseert leidinggevenden en interne opdrachtgevers over de inzet van externe professionals, het inhuurproces en de relevante wet- en regelgeving.
• Je begeleidt het inhuurproces, inclusief het toetsen en publiceren van inhuuropdrachten via het dynamisch aankoopsysteem en het bewaken van de doorlooptijd en kwaliteit.
• Je toetst en borgt dat externe inhuur voldoet aan geldende wet- en regelgeving, waaronder WTTA en Wet DBA, en aan interne kaders.
• Je analyseert de huidige inrichting van het inhuurproces, signaleert risico's en knelpunten en stelt gerichte verbetervoorstellen op die rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en efficiëntie bevorderen.
• Je actualiseert waar nodig werkinstructies, formats en procesbeschrijvingen en draagt zorg voor implementatie en borging van verbeteringen.
• Je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van externe inhuur en vertaalt de gevolgen daarvan naar beleid, processen en werkwijzen.
• Je draagt bij aan kennisdeling en vergroot binnen de organisatie het besef van een professionele en rechtmatige externe inhuur.
• Je levert een heldere analyse van de huidige werkwijze, inclusief risicoanalyse en verkenning van alternatieven, en werkt concrete, uitgewerkte verbetervoorstellen uit.
• Je realiseert een geoptimaliseerd inhuurproces dat aantoonbaar aansluit op actuele wet- en regelgeving en interne beleidskaders.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met externe inhuurprocessen en met het adviseren over en toepassen van relevante wet- en regelgeving (zoals WTTA en Wet DBA).
• Je hebt ervaring met procesanalyse, procesontwerp en het doorvoeren van verbeteringen binnen een gemeentelijke of publieke context of vergelijkbare organisaties.
• Je kunt stakeholders op verschillende niveaus adviseren en overtuigen en werkt effectief samen met inkoop, HR en operationele afdelingen.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en levert heldere, toepasbare adviezen en documentatie.
• Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en kunt implementatie van veranderingen praktisch begeleiden.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en deelt kennis om bewustwording binnen de organisatie te vergroten.

Competenties

• Je wekt vertrouwen en doorgrondt werkzaamheden en processen snel en goed.
• Je hebt een goede adviserende houding en brengt complexe regelgeving begrijpelijk en toepasbaar over.
• Je werkt analytisch en resultaatgericht, met oog voor risico's en compliance.
• Je bent proactief in het signaleren van verbeterkansen en neemt verantwoordelijkheid voor implementatie.
• Je bent een teamspeler die kan samenwerken met verschillende disciplines en externe partijen.