Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Adviseur Toegangsbeheer Infrastructurele Objecten. Je werkt bij de afdeling Wegen en Kanalen, onderdeel van de opdrachtgever. Zij zijn verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling bestaat uit teams voor leiding, bedrijfsvoering, projectadvies, assets en beleid, wegen en groen, vaarwegen, installaties en kunstwerken, verkeer en infrabeheer.Als adviseur sleutel- en toegangsbeheer analyseer je de huidige situatie, stel je functionele eisen op, onderzoek je passende oplossingen en werk je een implementatiestrategie uit voor toekomstbestendig en risicogestuurd toegangsbeheer. De opdracht richt zich op analyse, advisering en planvorming; de daadwerkelijke uitvoering of fysieke vervanging van sloten en het toegangsbeheer van kantoren behoren niet tot deze opdracht.
Werkzaamheden
- Inventariseren van huidige sleutelbeheerprocessen, sleutelplannen en beheerprocedures;
- In kaart brengen van toegepaste sloten en toegangssystemen over het provinciale areaal;
- Analyseren van betrokken gebruikersgroepen en functies die toegang nodig hebben;
- Vaststellen van benodigde toegangsrechten per gebruikersgroep;
- Analyseren van risico's in het huidige sleutel- en toegangsbeheer;
- Onderzoeken welke typen sloten en toegangsoplossingen passend en toekomstbestendig zijn;
- Opstellen van een risicogestuurde toegangsstrategie voor verschillende objecttypes;
- Opstellen van een toekomstbestendig sleutelplan en een beheerplan voor sleuteluitgifte en autorisatiebeheer;
- Opstellen van een plan van aanpak en fasering voor implementatie van nieuwe sloten en beheerprocessen;
- Opstellen van een kostenindicatie voor de implementatie;
- Leveren van inhoudelijke input voor aanbestedingsdocumenten of uitvragen gericht op vervanging van sloten en toegangssystemen;
- Afstemmen met interne stakeholders op het gebied van beheer, bediening, assetmanagement, informatiebeveiliging en bedrijfsvoering.
Objecttypen
- Verkeersregelinstallaties (VRI's);
- Pompkelders van onderdoorgangen;
- Beweegbare bruggen;
- Beweegbare sluizen;
- Openbare verlichting.
Betrokken gebruikersgroepen
- Bedienend personeel;
- Onderhoudsaannemers;
- Technisch personeel van de opdrachtgever;
- Niet-technisch personeel van de opdrachtgever;
- Storingsmedewerkers.
Resultaten
- Analyse van de huidige situatie van sleutel- en toegangsbeheer;
- Inventarisatie van gebruikersgroepen, rollen en bevoegdheden;
- Overzicht van aanwezige sloten en toegangssystemen;
- Risicoanalyse van het huidige sleutelbeheer;
- Adviesrapport met oplossingsrichtingen en aanbevelingen;
- Risicogestuurd toegangs- en sleutelbeleid;
- Nieuw sleutelplan;
- Beheerplan voor sleuteluitgifte en autorisatiebeheer;
- Implementatieplan inclusief fasering;
- Kostenindicatie voor implementatie;
- Input voor aanbestedingsdocumenten ten behoeve van vervanging van sloten en toegangssystemen.
Jouw profiel
- Analytisch vermogen en oog voor risico's en beheersmaatregelen;
- Resultaatgericht en zelfstandig kunnen werken;
- Sterke advies- en communicatieve vaardigheden;
- Gestructureerde werkwijze en samenwerking met diverse stakeholders;
- Omgevingsbewustzijn en ervaring met assetmanagement of technische installaties is een pré.
Organisatie
De opdrachtgever is actief binnen provincie Overijssel en werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties om de leefbaarheid, veiligheid en bereikbaarheid in de provincie te verbeteren.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met toegangscontrole, sleutelbeheer, beveiligingstechniek of vergelijkbare vraagstukken
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van toegangs- en autorisatiebeleid
- Je hebt aantoonbare werkervaring met infrastructurele objecten, technische installaties of vergelijkbare omgevingen
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij een publieke organisatie
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in een technische, veiligheidskundige of vergelijkbare richting
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met toegangscontrole, sleutelbeheer, beveiligingstechniek of vergelijkbare vraagstukken bij een overheidsinstelling
- Je hebt minimaal twee vergelijkbare opdrachten uitgevoerd waarbij je verantwoordelijk was voor het analyseren en verbeteren van toegangscontrole, sleutelbeheer of fysieke beveiliging van technische objecten of installaties
- Je hebt minimaal één opdracht uitgevoerd waarin je een risicoanalyse hebt gemaakt en deze hebt vertaald naar een concreet implementatieplan, beheerplan of beleidskader
- Je hebt minimaal één opdracht uitgevoerd binnen infrastructuur, industriële automatisering, openbare ruimte of vergelijkbare technische omgevingen
- Bij voorkeur heb je relevante ervaring bij een provincie, gemeente, waterschap, Rijkswaterstaat of vergelijkbare organisatie
