Functieomschrijving
Voor Stichting Waternet zoeken wij een Afdelingshoofd Kwartiermaker IV/ICT. Je bent kwartiermaker en werkt samen met ARW en de Gemeenschappelijke Dienst (GD) aan de stapsgewijze transitie van de IV/ICT-omgeving naar de gemeente Amsterdam.Dit is niet alleen een technisch vraagstuk maar ook een organisatieverandering in een dynamische omgeving waarin je echt verschil kunt maken.
Jouw verantwoordelijkheden
- In overleg met Amsterdam en de GD draag je zorg voor een haalbaar ontvlechtings- en invlechtingstraject naar Amsterdam, zowel voor de splitsing van ICT-diensten als voor de transitie van het ICT-landschap van ARW naar de gemeente Amsterdam;
- In overleg met de GD zorg je voor een betrouwbare run & change voor de ARW-organisatie;
- Je bent het aanspreekpunt voor ARW voor alle IV/ICT-vragen vanuit de organisatie;
- Je geeft leiding aan het ICT-team (momenteel bestaande uit een domeinarchitect en een contract-/service delivery manager) en ziet toe op stapsgewijze groei van de afdeling tijdens de ontvlechting;
- Je voorziet de directeur van strategisch advies en bereidt besluitvorming voor over run, change en ontvlechting;
- Je maakt deel uit van het MT van ARW en neemt deel aan directieoverleg met de Gemeenschappelijke Dienst.
Jouw profiel
- Verbindend leiderschap: je geeft taakgericht leiding, stuurt een team of project aan, overtuigt stakeholders en brengt het domein overtuigend over het voetlicht;
- Analytisch en gestructureerd: je analyseert breed, scheidt hoofd- en bijzaken en werkt zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht;
- Sturen op kwaliteit, budget en mensen: je beheert middelen doelmatig, maakt behoeftes en risico's tijdig inzichtelijk en bewaakt de balans tussen kwaliteit, budget en personele inzet;
- Stakeholdermanagement: je schat belangen van gesprekspartners en partijen goed in en neemt deze mee in je keuzes en adviezen;
- Bestuurlijk sensitief en strategisch adviseur: je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en zorgt dat voorstellen en adviezen aansluiten bij de bestuurlijke context en besluitvorming.
Organisatie
De afdeling IV/ICT binnen ARW omvat circa 58 formatieplaatsen die nog werkzaamheden uitvoeren voor de Gemeenschappelijke Dienst. De afdeling kent daarnaast enkele medewerkers binnen specifieke rollen en ontwikkelt zich gedurende de ontvlechting stapsgewijs verder.
Afbakening opdracht
Binnen scope
- Aansturing van de run en change en fungeren als opdrachtgever voor de GD richting alle IV/ICT-vragen binnen ARW;
- (Mede) tot stand brengen van de ontvlechting van het IV/ICT-landschap van ARW en bijbehorende dienstverlening;
- Aansturen van de medewerkers in het team (momenteel een klein, groeiend team).
Buiten scope
- De uitvoering van werkzaamheden ligt bij de Gemeenschappelijke Dienst;
- Inhoudelijke aansturing van medewerkers die bij de Gemeenschappelijke Dienst geplaatst zijn;
- De gemeente Amsterdam leidt de vaststelling van milestones en planning;
- Directe uitvoering van transitie-activiteiten door de GD valt buiten jouw scope.
Functie eisen
- je beschikt over WO werk- en denkniveau
- je hebt aantoonbare kennis van IV/ICT-organisaties
- je hebt aantoonbare werkervaring binnen complexe overheden
- je beschikt over aantoonbare kennis van project- en programmamanagement
- je hebt aantoonbare kennis van de werking van overheden, semi-overheden en/of waterschappen
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als strategisch (beleids)adviseur van directies.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring bij een overheidsdienst en kennis van de dynamiek en besluitvorming binnen overheidsorganisaties.
- Je hebt leidinggevende ervaring en ervaring met het werken in of adviseren van managementteams (MT's) binnen grote organisaties.
- Je hebt kennis van en ervaring met complexe IV/ICT-transities.
- Je hebt minimaal tien jaar aantoonbare ervaring in IV/ICT-omgevingen.
