Alliantiemanager

Functieomschrijving

Voor Provincie Flevoland zoeken wij een Alliantiemanager. Als alliantiemanager verbind je de acht partners van Nationaal Park Nieuw Land en versterk je de samenwerking vanuit het gezamenlijke belang. Je begeleidt en coördineert de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat afspraken, activiteiten en besluitvorming goed op elkaar aansluiten.

Jouw verantwoordelijkheden
Je voert regie op het gezamenlijke werkplan en stemt projecten en activiteiten af. Je bewaakt de voortgang, maakt verantwoordelijkheden en onderlinge afhankelijkheden inzichtelijk en stimuleert gezamenlijk eigenaarschap.
Als secretaris van de stuurgroep en voorzitter van de projectgroep verbind je de verschillende overlegniveaus. Je zorgt voor een heldere informatie- en besluitvormingslijn en bewaakt dat afspraken worden opgevolgd. Daarnaast vertegenwoordig je het samenwerkingsverband richting het Nationale Parken Bureau.
Je onderhoudt actief de relaties met en tussen de partners. Je hebt oog voor hun belangen en bijdragen, signaleert knelpunten en begeleidt hen naar werkbare afspraken. Daarbij bewaak je dat de alliantie de activiteiten van de partners aanvult en hun eigen verantwoordelijkheden respecteert.
In opdracht van de stuurgroep begeleid je de herijking van de visie en ambitie van Nationaal Park Nieuw Land. Je organiseert het gesprek tussen de partners en brengt samenhangende keuzemogelijkheden in beeld voor de inhoudelijke ambitie en positionering, de inzet en samenstelling van de partners en de inrichting van de governance. De besluitvorming blijft bij de stuurgroep en de afzonderlijke partners.

Resultaten

• Je onderhoudt de samenwerking met de acht partners en houdt zicht op hun belangen, bijdragen en verwachtingen. Je spreekt hen aan op hun afspraken en bijdragen.
• Je creëert gezamenlijk eigenaarschap voor het werkplan en brengt de relevante medewerkers en bestuurders op tijd bij elkaar.
• Je signaleert spanningen, onduidelijkheden en uiteenlopende belangen en begeleidt de partners naar werkbare afspraken.
• Je zorgt samen met de partners voor de uitvoering van het door de stuurgroep vastgestelde werkplan, met heldere afspraken over resultaten, activiteiten, verantwoordelijkheden en beslismomenten.
• Je bewaakt de voortgang en samenhang van het werkplan en bespreekt regelmatig knelpunten, risico’s, capaciteit en onderlinge afhankelijkheden.
• Je bereidt tijdig keuzes of escalaties voor als resultaten achterblijven of afspraken niet worden nagekomen.
• Je toetst nieuwe initiatieven aan de gezamenlijke koers, beschikbare capaciteit en afspraken van de alliantie.
• Als voorzitter van de projectgroep zorg je voor tijdige agenda’s en vergaderstukken, heldere bespreek- en beslispunten en een goede vastlegging van conclusies en acties.
• Als secretaris van de stuurgroep coördineer je de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van agenda’s, stukken en besluitvorming.
• Je stemt stukken vooraf af met de trekkers van de werkgroepen en de projectgroep en bewaakt de kwaliteit, tijdigheid en bestuurlijke rijpheid ervan.
• Je legt besluiten en acties vast en bewaakt het eigenaarschap, de planning en de opvolging.
• Je zorgt voor afstemming en informatie-uitwisseling tussen werkgroepen, projectgroep en stuurgroep.
• Je adviseert de stuurgroep over de herijking van de visie en ambitie en begeleidt dit proces. Waar nodig betrek je andere relevante partijen.
• Je communiceert met bestuurders, managers, projectleiders en inhoudelijk deskundigen over voortgang, besluitvorming en activiteiten.
• Je vertaalt complexe informatie naar duidelijke keuzes, besluiten en acties en adviseert bestuurlijk sensitief over voortgang, samenwerking, risico’s en mogelijke interventies.
• Je bespreekt voorgenomen besluiten, ontwikkelingen en afspraken vooraf met de betrokken partners en koppelt deze terug via de afgesproken overlegstructuren.

Jouw profiel

• Je communiceert helder en brengt mensen en belangen bij elkaar.
• Je werkt resultaatgericht en stimuleert samenwerking.
• Je hebt regie- en organisatievermogen en weet overzicht te houden.
• Je bent bestuurlijk en politiek sensitief en omgevingsbewust.
• Je werkt onafhankelijk en houdt vast aan je rol.
• Je toont daadkracht, spreekt anderen aan en reflecteert op je eigen handelen.

Over de samenwerking
Je werkt voor Nationaal Park Nieuw Land, een samenwerkingsverband van acht partners: provincie Flevoland, Staatsbosbeheer, Natuurmonumenten, Het Flevo-landschap, gemeente Almere, gemeente Lelystad, Rijkswaterstaat en Waterschap Zuiderzeeland. De partners werken samen aan het versterken en verbinden van de natuur, het vergroten van natuurbeleving en het verbinden van natuur en samenleving.
De stuurgroep, waarin alle partners vertegenwoordigd zijn, is het hoogste besturende orgaan. Een projectgroep ondersteunt de stuurgroep. Vaste en tijdelijke werkgroepen werken aan inhoudelijke thema’s en parkbrede projecten. De samenwerking voert jaarlijkse werkplannen uit voor onder meer marketing en communicatie, educatie, kennis en onderzoek. Gebiedsontwikkeling en natuurbeheer vallen onder de verantwoordelijkheid van de gebiedspartners.