Functieomschrijving
Voor Gemeente Zuidplas zoeken wij een Ambtelijk Ondersteuner Ondernemingsraad.Ambtelijk ondersteuner Ondernemingsraad
Als ervaren en proactieve professional voer je de rol van Ambtelijk Ondersteuner uit ten behoeve van de Ondernemingsraad (OR) van de gemeente Zuidplas. Je ondersteunt de OR bij een zorgvuldige en gestructureerde uitvoering van haar werkzaamheden en draagt bij aan een goed verloop van het overleg tussen de OR en de bestuurder.
Je voert zelfstandig de volgende werkzaamheden uit:
- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen van de OR;
- Ondersteunen bij en/of opstellen van OR-adviezen en correspondentie rondom formele documenten;
- Bewaken van voortgang, actiepunten en deadlines;
- Signaleren en bewaken van naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en interne procedures;
- Verzorgen van communicatie, waaronder nieuwsbrieven en intranetberichten;
- Organiseren van scholing en trainingen voor OR-leden;
- Onderhouden van contacten met (externe) adviseurs en vakbonden.
Context van de opdracht
De OR bestaat uit 8 medewerkers vanuit verschillende organisatieonderdelen. Je stemt voornamelijk af met het dagelijks bestuur van de OR (voorzitter, vicevoorzitter en secretaris). De samenwerking tussen de OR en de bestuurder is transparant en constructief.
Jouw profiel
- Je handelt integer, open en diplomatiek;
- Je hebt oog voor tegengestelde belangen en weet inhoud en relatie te scheiden;
- Je beschikt over goede luistervaardigheden en organisatiesensitiviteit;
- Je kunt helder en kernachtig schriftelijk vastleggen;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig en organiseert jouw werkzaamheden doelmatig.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als ondersteuner van een Ondernemingsraad;
- Actuele kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
- Ervaring met administratieve ondersteuning.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als ondersteuner van een Ondernemingsraad
- Je beschikt over actuele kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
- Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als ondersteuner van een Ondernemingsraad
- Je beschikt over actuele kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
