Functieomschrijving
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Ambtelijk Secretaris OR. Je ondersteunt en adviseert de ondernemingsraad (OR) bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel. De OR bestaat uit 15 leden en is in 2024 gestart in een nieuwe samenstelling. Je werkt aan het opbouwen van een hecht team dat in goede samenwerking en in constructieve interactie met de bestuurder haar taken uitvoert. Je vervult een verbindende rol binnen en buiten de OR, biedt hulp bij het inwerken van nieuwe OR-leden en werkt samen met de ondersteuners van de bestuurder. Daarnaast ben je klankbord en adviseur. De kwaliteit van de medezeggenschap staat altijd centraal. Je wordt gevraagd om als Ambtelijk secretaris de periode te overbruggen totdat een vaste functionaris is geworven.Vanuit de provincie Utrecht wordt verwacht dat je je eigen (ICT)middelen inzet voor het uitvoeren van deze opdracht. Indien blijkt dat extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of de dienst te leveren, bekostig je deze zelf.
Competenties
- Je hebt een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige en onafhankelijke houding;
- Je beschikt over sociale vaardigheden zoals initiatief nemen, tact, inlevingsvermogen en probleemoplossend vermogen. Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie;
- Je toont respect en waardering voor anderen, je bent een verbinder en gericht op een goede relatie met alle partijen waarmee de OR samenwerkt.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn: gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. In deze regio vind je veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. De regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
De opgave voor Utrecht is de aantrekkelijkheid van de provincie verder te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Het doel is dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom wordt gezorgd voor een goede balans tussen groen en groei.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris OR.
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met de Wet op de Ondernemingsraden.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als ambtelijk secretaris OR.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de Arbowet. Benoem duidelijk in je CV waar deze werkervaring is opgedaan.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met CAO’s. Benoem duidelijk in je CV waar deze werkervaring is opgedaan.
