Functieomschrijving
Voor Metropoolregio Eindhoven zoeken wij een Archieftoezicht en Advies Informatiebeheer. Je voert archiefinspecties uit, stelt inspectierapportages op en levert specialistische adviezen op het gebied van informatie- en archiefbeheer voor het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe).Jouw werkzaamheden
Archieftoezicht
- Je voert audits en inspecties uit volgens geldende toezichtskaders en interne werkwijzen.
- Je beoordeelt zelfstandig de informatiehuishouding aan de hand van wettelijke vereisten, kwaliteitseisen en normen voor duurzame toegankelijkheid.
- Je stelt inspectierapportages op met bevindingen, risico's, conclusies en concrete verbeteradviezen.
- Je maakt inzichtelijk in hoeverre deelnemende organisaties voldoen aan de Archiefwet en welke verbetermaatregelen nodig zijn.
Advies en ontwikkeling
- Je geeft wettelijke adviezen over overbrenging, vervanging, openbaarheid en archivering.
- Je treedt op als adviseur archief- en informatiebeheer voor deelnemende gemeenten en organisaties.
- Je draagt actief bij aan beleidsontwikkeling binnen het RHCe.
- Je volgt ontwikkelingen in wetgeving, vakgebied en technologische vernieuwing en vertaalt deze naar verbeteringen voor deelnemende organisaties en de dienstverlening van het RHCe.
- Je bewaakt het uiteindelijke gebruik en de toegankelijkheid van blijvend te bewaren archieven binnen de gehele informatieketen.
Relatiebeheer
- Je neemt actief deel aan relevante overlegstructuren, waaronder het Strategisch Informatie Overleg (SIO).
- Je koppelt helder terug over bevindingen, risico's, voortgang en verbetermaatregelen aan betrokken stakeholders.
- Je versterkt de samenwerking tussen het RHCe en deelnemende organisaties op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
Jouw resultaten
- Je levert afgeronde inspectietrajecten inclusief rapportage, bevindingen, risicoanalyse en verbeteradviezen.
- Je legt opvolgtrajecten vast waarin de status van verbetermaatregelen inzichtelijk is gemaakt.
- Je voert bestuurlijke en ambtelijke voortgangs- en adviesgesprekken met vastgelegde afspraken en vervolgacties.
- Je levert inhoudelijke adviezen die organisaties ondersteunen bij het voldoen aan wet- en regelgeving en bij het verbeteren van hun informatiehuishouding.
- Je signaleert risico's en verbetermogelijkheden binnen de informatiehuishouding van deelnemende organisaties.
- Je draagt bij aan verdere professionalisering van de dienstverlening van het RHCe door kennisdeling, beleidsinput en verbetervoorstellen.
Jouw profiel
- Je beschikt over een diploma Archivistiek of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiemanagement.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiebeheer en archieftoezicht.
- Je hebt aantoonbare ervaring met advisering binnen de publieke sector.
- Je kent de Archiefwet, aanverwante wet- en regelgeving en (digitale) archivering in de praktijk.
- Je hebt kennis van relevante informatiesystemen en technologische ontwikkelingen.
- Je hebt affiniteit met publieke informatievoorziening.
Functie eisen
- Je bent beschikbaar om te starten en werkt volgens de afgesproken inzet en afspraken rondom je werkzaamheden.
Functie wensen
- We beoordelen je ervaring, profiel, visie en referenties op: je hebt een passende opleidingsrichting; je beschikt over de gevraagde kennis van relevante wet- en regelgeving en kunt deze toepassen; je hebt kennis van de implementatie van de Archiefwet 2026 en van digitale archivering; je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van archiefinspecties; je hebt ervaring met de toepassing van verschillende toezichtswerkwijzen; bij voorkeur heb je ervaring met advisering over informatie- en archiefbeheer; je hebt inzicht in adviesvraagstukken rondom de gemeentelijke informatiehuishouding; je kunt een concrete en uitvoerbare aanpak voor versnelling presenteren en aantonen dat deze resultaten oplevert; bij voorkeur heb je ervaring met samenwerking binnen en buiten de organisatie en oog voor de maatschappelijke impact van archiefdiensten; je hebt ervaring met publieke organisaties en archiefdiensten; je communiceert duidelijk en rapporteert voortgang effectief.
- Het is een pre als je beschikbaar bent voor een gesprek waarin je je inschrijving, ervaring en aanpak kunt toelichten; bereid je voor om concrete voorbeelden en referenties te bespreken.
