Architect Toekomstvaste Informatievoorziening

Functieomschrijving

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Architect Toekomstvaste Informatievoorziening. Je werkt binnen het programma Toekomstvaste Informatievoorziening aan het toekomstbestendig maken van de informatievoorziening en -huishouding van de organisatie. Dit omvat onder andere het in kaart brengen en optimaliseren van processen, het herzien van ondersteunende applicaties (zoals het selecteren van een nieuw zaaksysteem), de beweging naar de Cloud en het realiseren van een moderne digitale werkomgeving. Jij begeleidt dit proces en brengt integraal de situatie in kaart om richting te geven aan keuzes op het gebied van informatievoorziening en datagedreven werken. Hiervoor maak je gebruik van onder meer een roadmap en planning.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het in kaart brengen van de primaire en ondersteunende processen;

• Het in kaart brengen van gekoppelde applicaties, inclusief licentieovereenkomsten en looptijden;

• Analyseren van relevante informatiestromen binnen en buiten de organisatie;

• Het beschrijven van de huidige en gewenste situatie van de architectuur met het oog op de transitie naar de Cloud en procesmatig en zaakgericht (samen)werken;

• Bepalen van functionele en technische eisen voor tooling voor modellering en beheer van gegevens;

• Opstellen van architectuurkaders en randvoorwaarden voor aanbestedingen, zoals voor een nieuw zaaksysteem.

De resultaten die van jou verwacht worden:
1. Procesarchitectuur
Je levert een overzicht van de huidige en gewenste processen, inclusief interacties met systemen en afdelingen.
2. Applicatielandschap
Je inventariseert en beschrijft alle applicaties die processen ondersteunen, inclusief licentiegegevens en leveranciers.
3. Informatiestromenanalyse
Je modelleert de informatiestromen, koppelingen, datasoorten en opslaglocaties.
4. Analyse procesmatig en zaakgericht (samen)werken
Je beschrijft de huidige inrichting, knelpunten en gewenste inrichting van procesmatig en zaakgericht werken vanuit het oogpunt van digitale dienstverlening, waarbij je rekening houdt met de onderlinge verhoudingen tussen zaak- en vaksystemen.
5. Architectuurbijdrage aan Cloudtransitie en aanbestedingen zoals het zaaksysteem
Je stelt een gewenste situatie (soll) op met roadmap en planning voor de transitie naar de Cloud. Je stelt architectuurkaders op en draagt bij aan het opstellen van functionele en technische eisen en scenario’s voor aanbestedingsdocumenten (PvE zaaksysteem).
6. Architectuurdocumentatie en functie
Je stelt een samenhangend architectuurdocument op (AS-IS en TO-BE), als basis voor besluitvorming en verdere implementatie. Daarnaast borg je de rol van architect als strategische functie binnen de organisatie.
7. Toolingadvies
Je adviseert over eisen en wensen voor een architectuur- en procesmodelleringstool waarin bovengenoemde gegevens duurzaam vastgelegd en beheerd kunnen worden (bijvoorbeeld ArchiMate/BPMN-ondersteund, repositoryfunctie, governance-inrichting).

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als enterprise- en/of informatiearchitect, waarvan minimaal 2 jaar binnen de (semi-)publieke sector;
• Je hebt ervaring met procesmodellering (BPMN), applicatiearchitectuur en gegevensmodellering;
• Je hebt ervaring met het vernieuwen en implementeren van zaakgericht werken en zaakgerichte systemen, en met het modelleren en inrichten van zaakgerichte processen en systemen. Bij voorkeur heb je ervaring met het begeleiden van Cloudtransities;
• Je beschikt over kennis van relevante architectuurstandaarden (NORA, GEMMA, ArchiMate);
• Je bent bekend met aanbestedingsprocessen en PvE-ontwikkeling;

Competenties

• - Je bent analytisch sterk;
• - Je bent communicatief vaardig;
• - Je bent een bruggenbouwer tussen business en ICT.

Organisatie

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) voert met ruim 900 medewerkers gemeentelijke taken uit en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten. SWO is hiermee de op één na grootste gemeentelijke organisatie van Drenthe. Daarnaast is deze organisatie uniek door het werken voor twee heel verschillende gemeenten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.