Functieomschrijving
Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Asset Manager Maatschappelijk Vastgoed. Je werkt als Assetmanager Maatschappelijk Vastgoed direct samen met het team Maatschappelijk Vastgoed en hebt een belangrijke rol in hun dagelijkse werkzaamheden. Door actief deel te nemen aan het primaire proces, leer je snel de organisatie en de betrokken stakeholders kennen. Werkenderwijs doe je verbetervoorstellen die je ook zelf implementeert. Je pakt zelfstandig dossiers op en brengt deze tot een goed einde.Je draagt bij aan de herinrichting en professionalisering van assetmanagement binnen de organisatie. Je helpt mee om achterstanden weg te werken en zorgt zo voor stabiliteit binnen het team, zodat toekomstige vaste assetmanagers goed kunnen functioneren. Gedurende je opdracht ontwikkel en leg je samen met anderen het profiel van de Assetmanager vast. Ook ondersteun je bij de werving en onboarding van vaste medewerkers.
Het team is verantwoordelijk voor het tactisch en operationeel beheer van de gemeentelijke vastgoedportefeuille, bestaande uit onder andere sportaccommodaties, gemeentelijke huisvesting, buurthuizen en culturele panden. Jij zorgt ervoor dat het vastgoed optimaal wordt ingezet voor maatschappelijke doelen en dat beheer, contracten, financiën en onderhoud goed zijn georganiseerd, met oog voor de lange termijn en verduurzaming.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten Team Vastgoed, zoals portefeuillemanagers, juristen, technisch vastgoedbeheerders, beleidsmedewerkers, projectleiders en financieel adviseurs. Samen zorg je voor heldere afspraken, goed beheer en een portefeuille die aansluit bij de opgaven van de vier gemeenten.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Overzicht creëren en duidelijke afspraken maken waardoor alles soepel verloopt van contract tot sleuteloverdracht.
- Toepassen van vastgoedbeleid en in samenwerking met vastgoedjuristen zorgen voor correcte huurovereenkomsten, inclusief wijzigingen en beëindigingen.
- Berekenen en onderbouwen van tarieven, waaronder kostprijsdekkende huren.
- Zorgen dat panden gereed zijn voor gebruik, inclusief oplevering en sleuteloverdracht.
- Optreden als aanspreekpunt voor huurders en het behandelen van vragen en knelpunten.
- Signaleren van risico’s en bijzonderheden in de portefeuille en ondernemen van passende acties.
- Input leveren voor besluitvorming door middel van notities, adviezen en beleidsstukken (ook voor colleges en raden).
- Meedenken over renovatie- en verduurzamingstrajecten, waaronder tijdelijke huisvesting voor huurders.
- Input leveren voor financiële rapportages, exploitatieoverzichten en besluitvorming rondom de vastgoedportefeuille.
Samen met portefeuillemanagers en de teammanager Vastgoed formuleer je werkenderwijs een nieuwe aanpak van Assetmanagement en draag je bij aan de inrichting van de bijbehorende werkprocessen. Uiteindelijk lever je een bijdrage aan het formuleren van een duidelijk profiel van de assetmanager en, indien nodig, aan de werving en onboarding van vaste medewerkers.
Bij afronding van je opdracht zijn de volgende resultaten bereikt:
- Nieuwe werkprocessen zijn ontwikkeld en de aansluiting op portefeuillemanagement is gerealiseerd.
- De werkprocessen zijn in de dagelijkse praktijk getoetst, waar nodig bijgesteld en procesbeschrijvingen zijn vastgelegd.
- Het profiel van Assetmanager is uitgewerkt en de werving van vaste assetmanagers is gestart; onboarding is waar mogelijk uitgevoerd.
- Achterstanden van het team zijn grotendeels weggewerkt.
- Complexe dossiers zijn tot een goed einde gebracht.
Jouw profiel
- Je bent omgevingsbewust en herkent belangen, besluiten en verhoudingen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je stemt je handelen af met collega’s binnen en buiten je eigen team, de portefeuillemanagers, je teammanager en de vier colleges van burgemeester en wethouders.
- Je bent sterk in relatiebeheer en samenwerking. Je bouwt en onderhoudt duurzame relaties met huurders, collega’s en ketenpartners en zorgt ervoor dat afspraken helder zijn en de samenwerking soepel verloopt.
- Je neemt initiatief, signaleert knelpunten of kansen in de vastgoedportefeuille en zet zelfstandig gerichte acties in gang om processen, afspraken of gebruik te verbeteren.
- Je werkt resultaatgericht, stuurt processen zodanig dat afspraken worden nagekomen, voortgang wordt bewaakt en resultaten tijdig worden bereikt. Waar nodig ben je creatief in het bereiken van je doel.
- Je beschikt over overtuigingskracht en brengt standpunten helder en feitelijk onderbouwd over. Je weet richting te geven aan besluitvorming, ook wanneer er tegengestelde belangen zijn.
- Je hebt financieel inzicht en kunt vastgoedvraagstukken zowel inhoudelijk als financieel beoordelen.
- Je bent communicatief en tekstueel sterk en in staat daarbij strategisch te denken en te handelen.
Functie eisen
- Je hebt 10 jaar werkervaring in het gemeentelijk vastgoed.
- Je beschikt over een relevante afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van vastgoedmanagement, bedrijfskunde of bouwkunde.
- Je hebt ruime werkervaring als portefeuille- of assetmanager in het maatschappelijk vastgoed binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt kennis en concrete ervaring op het gebied van wet- en regelgeving met betrekking tot maatschappelijk vastgoed, waaronder huurrecht, kostprijsdekkende huur, financiën en de P&C-cyclus.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van raads- en collegevoorstellen.
Functie wensen
- Het is een pre als je kennis hebt van het vastgoedportfolio van de BUCH-gemeenten
- Je hebt een bewezen staat van dienst in het behalen van resultaten binnen strakke deadlines en budgetten
- Je hebt kennis van het privaatrecht en ervaring met vastgoedrecht
- Je bent bereid om, gezien de veranderopgave van het team, een relevant deel van je inzet op locatie te werken
