Assetmanager/Technisch Beheerder

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Assetmanager/Technisch Beheerder. Utrecht heeft jou nodig!

Vastgoedorganisatie Utrecht beheert ongeveer 1.000 panden van de gemeente, variërend van de Dom tot het Stadskantoor, buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen, (fiets)parkeervoorzieningen, theaters, zwembaden en sportgebouwen. Binnen het cluster opvang Oekraïne beheer je onder andere 3 eigen panden en circa 12 gehuurde locaties.

In deze functie combineer je de rol van assetmanager en technisch beheerder, afhankelijk van de actuele vraag. Als assetmanager treed je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor tevreden huurders in rendabele en gezonde panden. In jouw rol als technisch beheerder zorg je voor het uitvoeren van onderhoud en wettelijke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders binnen jouw portefeuille en coördineert hun vragen met verschillende afdelingen binnen de gemeente. Je stuurt objecten in jouw verantwoordelijkheid aan op financieel, juridisch en technisch vlak. Hiervoor werk je samen met financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.

Wat ga je doen?

• Controleren van opgestelde conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplannen
• Het laten onderhouden van de panden en het managen van planmatig onderhoud
• Uit laten voeren van wettelijke taken en deze documenteren
• Adviseren over technische vraagstukken
• Begeleiden van in beheer name op technisch gebied
• Vraagbaak zijn bij storingen
• Onderhandelen en vastleggen van afspraken bij aangaan/verlengen van huurovereenkomsten voor de opvanglocaties
• Betrokken zijn bij de acquisitie van nieuwe opvanglocaties
• Afstemmen met veiligheidsregio en GGD over veiligheid en hygiëne op de locaties
• Contactpersoon zijn voor gebouweigenaren
• Nauw samenwerken met andere beheerders, facilitaire collega’s en sociaal beheerder over het dagelijks onderhoud
• Projectleiding voeren bij het sluiten van opvanglocaties
• Bijdragen aan transformatie van locaties naar opvanglocaties
• Uitvoeren van benodigde stappen bij verlenging van locaties, zoals aanvragen of verlengen van omgevingsvergunningen
• Verantwoordelijk zijn voor wederoplevering bij beëindiging van gebruik van opvanglocaties
• Monitoren van budgetten en afstemmen met de financiële afdeling
• Toezicht houden op financiële afspraken met gebouweigenaren
• Contractmanagement uitvoeren

Deze opdracht vraagt om brede en specialistische kennis, waaronder vastgoedbeheer, assetmanagement, technische kennis van gebouwen (bouwkundig en installatietechnisch), ervaring met meerjarenonderhoudsplannen en conditiemetingen, wet- en regelgeving (zoals vergunningen, veiligheid, hygiëne), contractmanagement en onderhandelingservaring. Ook heb je ervaring binnen een (gemeentelijke) context en maatschappelijke opvang.

Jouw rol vraagt om het combineren van technische, financiële en organisatorische aspecten, evenals het schakelen met diverse stakeholders. Dit maakt het een complexe en niet-routinematige functie.

Je werkt autonoom, plant je werkzaamheden naar eigen inzicht en maakt waar mogelijk gebruik van eigen middelen. Er is geen sprake van directe leiding of toezicht; jouw werk wordt beoordeeld op het resultaat.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Effectief, veilig en conform wet- en regelgeving beheren en exploiteren van de vastgoedportefeuille binnen het cluster opvang Oekraïne
• Beheerst en aantoonbaar uitvoeren van onderhoud, contracten en technische vraagstukken
• Zorgen voor de continuïteit van de opvanglocaties
• Succesvol afronden van het verwerven van nieuw vastgoed of beëindigen wanneer de huisvestingsbehoefte vervalt

Gedurende de opdracht lever je onder andere de volgende resultaten op:

• Gecontroleerde en geactualiseerde conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplannen
• Uitvoering en aansturing van planmatig en correctief onderhoud
• Vastgelegde en beheerde contracten (huur, onderhoud, leveranciers)
• Technische adviezen en oplossingen bij storingen en vraagstukken
• Coördinatie en afstemming met stakeholders zoals de GGD, veiligheidsregio en gebouweigenaren
• Projectmatige opleveringen, zoals transformaties en sluitingen van opvanglocaties
• Ondersteuning bij acquisitie van nieuwe locaties en vergunningstrajecten
• Inzicht in budgetten, kostenbewaking en financiële afspraken

Deze resultaten zorgen voor een stabiel en beheersbaar vastgoedbeheer.

Jouw profiel

• Je hebt een relevante HBO-opleiding afgerond, bijvoorbeeld Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde of vergelijkbaar
• Je hebt ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur meer dan 5 jaar
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als assetmanager en technisch beheerder binnen de (rijks)overheid, bij voorkeur bij een G4-gemeente
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring binnen maatschappelijke opvang
• Je bent goed met cijfers
• Je hebt een sterke persoonlijkheid, bent communicatief vaardig en initiatiefrijk

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan diversiteit, omdat dit leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking.