Functieomschrijving
Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Assistent Project- en Programmamanager. Je ondersteunt het programma Wonen & Zorg en het Projectteam Bijzondere Woonopgaven bij het realiseren van huisvesting en ondersteuning voor kwetsbare groepen en ouderen.Zij zetten onder meer in op flexwoningen en transformaties van bestaande gebouwen om snel en met impact woonruimte te realiseren.
Jouw rol
Je werkt binnen zowel het Projectteam Bijzondere Woonopgaven als het Programma Wonen & Zorg en vormt een belangrijke schakel tussen project- en programmateam.
Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt dat projecten organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je organiseert overleggen, houdt planningen en actiepunten bij en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt proactief initiatief. Waar mogelijk en gewenst kun je ook inhoudelijk meedenken of een deelopdracht zelfstandig oppakken.
- Je adviseert over deelactiviteiten en ondersteunt bij het begeleiden van onderzoeken, bijeenkomsten en deelprojecten, in overleg met project- en programmamanagement.
- Je stelt projectplanningen op en beheert deze; je signaleert knelpunten en draagt bij aan oplossingen.
- Je organiseert en bereidt bijeenkomsten voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt afspraken en actiepunten.
- Je werkt mee aan projectplannen, beslisdocumenten en andere inhoudelijke en procesmatige stukken en ondersteunt bij bestuurlijke besluitvorming.
- Je ondersteunt bij het bewaken van het financiële overzicht en de verantwoording van budgetten en subsidies.
- Je werkt samen met communicatieadviseurs aan participatie- en inspraaktrajecten, netwerkbijeenkomsten en nieuwsbrieven en zorgt voor goede informatievoorziening aan betrokken partijen.
Jouw profiel
- Je bent proactief, leergierig en zelfstandig in je werk.
- Je hebt sterke organisatorische en procesmatige vaardigheden en kunt meerdere taken tegelijk coördineren.
- Je bent communicatief vaardig, schrijft duidelijk verslagen en kunt informatie passend verspreiden naar betrokkenen.
- Je werkt graag in een dynamische omgeving waarin niet altijd alles vooraf vaststaat en je regelmatig moet bijsturen.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en kunt werkzaamheden zelfstandig indelen.
- Je denkt inhoudelijk mee waar nodig en pakt graag deelopdrachten op.
Functie eisen
- Dit breng je mee
- Je bent een ervaren collega die energie krijgt van regelen, organiseren en overzicht houden; je pakt dingen op, zorgt dat afspraken worden nagekomen en hebt plezier in een goed lopend proces
- Je werkt gestructureerd en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving met veel betrokkenen; je neemt initiatief, bent flexibel bij onzekerheden of veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context, staat stevig in je schoenen, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met collega’s
- Verder breng je mee
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager of als programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid
- Je hebt ervaring met vergelijkbare projecten in het ruimtelijk domein en je hebt affiniteit met woningbouw en het sociaal domein
- Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk in een steeds veranderende, complexe maatschappelijke, bestuurlijke en politieke omgeving
- Je hebt ervaring met of affiniteit voor de politiek-bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie
- Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken
- Je kunt goed organiseren en beheerst MS Office uitstekend, bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties
