Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Assistent Projectmanager. Als Assistent projectmanager ondersteun je de senior manager en trek je zelfstandig verschillende deelprojecten.Op een gemiddelde werkdag:
- Je bereidt bijeenkomsten en overleggen voor en leidt deze, zoals teamvergaderingen.
- Je verzamelt en stelt beheeradviezen op voor de verschillende projectgebieden.
- Je organiseert de verbinding tussen de inhoudelijke visie op beheer en de projectgebieden.
- Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor alle beheergerelateerde vragen.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve en financiële beheer van projecten, inclusief het opstellen en afstemmen van stukken voor bestuurlijke besluitvorming.
- Je pakt zelfstandig deelprojecten op en zorgt voor voortgang en afstemming.
- Je houdt constante aandacht voor ecologie, natuur en klimaat in al je werkzaamheden.
In het kort
- Thematrekker programma duurzaamheid: gezonde stad, energie en circulariteit.
- Je fungeert als secretarie van de programmatafel.
- Je werkt mee in werkgroepen zoals Netcongestie en Uitvoering, Beheer en Overdracht.
Jouw profiel
- Visie: Je zet zaken in een breder kader en denkt conceptueel en beleidsmatig met oog voor de lange termijn.
- Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen en weet deze effectief in te zetten.
- Samenwerken: Je levert constructief bij aan gezamenlijke resultaten en onderhoudt goede relaties binnen het team.
- Verantwoordelijkheid: Je staat aanspreekbaar voor je eigen handelen en neemt de daaruit voortvloeiende consequenties.
- Resultaatgerichtheid: Je stelt concrete doelen en houdt vol totdat deze bereikt zijn.
- Overtuigingskracht: Je oefent invloed uit op basis van persoonlijk overwicht, overtuigt anderen en overwint weerstanden.
Over de opdrachtgever
Je werkt voor een opdrachtgever die waarde hecht aan een inclusieve en waarderende werkomgeving. Het werkgebied ondergaat sterke ontwikkelingen waarbij de kwaliteit van de openbare ruimte en groen een belangrijke rol speelt. Het programma Beheer is het aanspreekpunt voor projectoverstijgende beheeropgaven en vormt een schakel tussen verschillende beheerorganisaties en betrokken partijen. Het doel is het optimaliseren van processen rond dagelijks beheer, zowel vóór als na overdracht, zodat beheer en uitvoering efficiënt en duurzaam verlopen.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO/WO-werk- en denkniveau
- Je hebt affiniteit met groen, water en beheer
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het afstemmen en communiceren met belanghebbenden
- Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken in een politiek gevoelige omgeving
