Functieomschrijving
Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Auditcoördinator. Je vervul je rol als auditcoördinator ENSIA, Wpg en DigiD en draag je met jouw specifieke expertise, kennis en ervaring zorg voor de voorbereiding, coördinatie, begeleiding en afronding van de audit- en verantwoordingscyclus binnen Werkorganisatie BUCH.Jouw verantwoordelijkheden
- Je bereidt de periodegebonden audit- en verantwoordingscyclus voor ENSIA, Wpg en DigiD voor, coördineert deze en bewaakt de uitvoering.
- Je stelt een integrale auditplanning op en bewaakt mijlpalen, afhankelijkheden, verantwoordelijken en bestuurlijke besluitvormingsmomenten.
- Je organiseert en plant afspraken met interne betrokkenen en de externe auditor.
- Je begeleidt de externe auditor tijdens de uitvoering van audittrajecten.
- Je coördineert de aanlevering van bewijsstukken, auditinformatie en verantwoordingsdocumentatie vanuit de organisatie.
- Je monitort voortgang, openstaande acties, risico’s, afhankelijkheden en deadlines gedurende de auditperiode.
- Je stemt af met de CISO, FG, privacy officers, proceseigenaren, applicatie-eigenaren, betrokken medewerkers en de externe auditor.
- Je signaleert knelpunten in planning, aanlevering, dossiervorming of bestuurlijke voorbereiding en initieert oplossingen.
- Je bereidt auditdossiers, voortgangsoverzichten, rapportages, bevindingen en verbeterpunten voor.
- Je levert input aan de CISO voor de rapportage richting het BUCH-management en bestuur.
- Je bereidt documenten voor MT-BUCH en de bestuurlijke behandeling voor en ondersteunt het administratief-bestuurlijke pad via JOIN/DECOS.
- Je draagt bevindingen, verbeterpunten en openstaande acties over aan de interne organisatie en doet aanbevelingen ter verbetering van de auditcoördinatie en verantwoordingscyclus.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van ENSIA-, Wpg- en DigiD-audits.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van externe auditors en met het coördineren van bewijsvoering en dossiervorming.
- Je bent vaardig in het opstellen en bewaken van integrale auditplanningen en het voorbereiden van bestuurlijke stukken (zoals voor MT-BUCH en administratief-bestuurlijke processen in JOIN/DECOS).
- Je begrijpt de relevante rollen en thema’s rond informatiebeveiliging en privacy (bijv. CISO, FG) en kunt effectief met deze stakeholders samenwerken.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, proactieve communicatie, een gestructureerde werkaanpak en ervaring met rapportages en voortgangsbewaking.
- Je werkt resultaatgericht, bewaakt deadlines en kunt snel schakelen bij knelpunten in planning of aanlevering.
Heb je interesse in deze rol en past dit bij jouw ervaring? Reageer dan.
