Functieomschrijving

Voor een gewaardeerde opdrachtgever zijn wij op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker HR met passie voor het administratieve domein. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar veel verandering en vernieuwing plaats vindt. Recentelijk is de opdrachtgever overgegaan naar een nieuw HR-systeem en werken ze aan verdere optimalisering hiervan. Dat betekent ook dat er ruimte voor verbetering is. Je komt zeker niet in een gespreid bedje maar dit biedt juist kansen en mogelijkheden om met elkaar het team en de organisatie verder te professionaliseren. Ben jij die collega die van aanpakken houdt? Lees dan verder en ontdek of deze baan bij je past.

Dit ga je doen
Als Backoffice Medewerker HR bij onze opdrachtgever draag jij zorg voor diverse administratieve werkzaamheden met betrekking tot in-, uit- en doorstroom van personeel. Je houdt je bezig met het beoordelen, actueel houden, opvragen en borgen van vereiste certificeringen voor het personeel. Daarnaast speel je een cruciale rol in het zorgvuldig verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van correspondentie, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten. Bovendien draag je bij aan het optimaliseren van HR-processen en dienstverlening. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve beheersing van het wagenpark.

Je primaire taken bestaan uit
  • Administratieve ondersteuning van de HR Businesspartners
  • Mutaties verwerken in het nieuwe HR-systeem
  • Verantwoordelijk voor het opvolgen van de vragen uit de gezamenlijke mailbox
  • Eerstelijns vraagbaak voor vragen omtrent de werking en processen in het HR-systeem (AFAS)
  • (Administratieve) ondersteuning bij HR-projecten zoals onboarding, functiehuis en verdere professionalisering van de HR-processen
  • Wagenparkbeheer (inname en uitgifte auto’s, doorbelasting bekeuringen, eigen risico’s, bestelproces bewaken nieuwe leaseauto’s)
  • Ondersteunen bij het verder uitbouwen van HR-processen en systemen
Kortom, een gevarieerd takenpakket dat alle aspecten van het administratieve domein omvat!

Over het bedrijf
Bij onze opdrachtgever, een snelgroeiend bouwbedrijf, werken 250 vakspecialisten verdeeld over verschillende vestigingen door heel Nederland. Hierdoor bieden ze hun opdrachtgevers een landelijke dekking. Vakmanschap, goede service en heldere werkafspraken zijn de basis voor hun aanpak. Dat zit in de genen en zie je terug in de aanpak en werkzaamheden. Werken bij dit bedrijf betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team in een open organisatie met korte lijnen. De opdrachtgevers van het bedrijf zitten verspreid door het land en variëren van woningcorporaties tot zorginstellingen, onderwijsinstellingen, verzekeraars, retailers, professionele vastgoedeigenaren, Verenigingen van Eigenaren (VvE) en overheidsinstanties.

Dit ben jij
Je beschikt over ten minste 2 jaar werkervaring in (personeels-)administratie en wordt gekarakteriseerd door nauwkeurigheid, klantgerichtheid, flexibiliteit en discretie. Daarnaast ben je in staat om verbanden te leggen tussen vragen en de impact hiervan, rekening houdend met de HR- processen en het beleid.

Competenties
  • Communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid en teamgeest
  • De capaciteit om overzicht te behouden, planmatig te werken en vooruit te denken
  • Hands-on mentaliteit en stressbestendigheid
  • Klant- en servicegerichte mentaliteit
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, bij voorkeur verspreid over 5 werkdagen, en indien verdeeld over 4 dagen, is vrijdag in ieder geval een werkdag.
Salarisindicatie: €2.500 - €3.300 o.b.v. een fulltime dienstverband.

#BrightProfessionals

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in HRM
  • Minimaal 2 jaar ervaring met HR-processen en personeelsadministratie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Functie wensen

  • Ruime ervaring met AFAS 

Extra informatie

  • Plaats Amsterdam
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 32-40 uur per week
  • Startdatum ZSM
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Nee