Functieomschrijving
Voor Gemeente Zutphen zoeken wij een Backoffice Medewerker Jeugd.- Je ondersteunt het aanvraagproces voor de Jeugdwet administratief. Je verwerkt meldingen en aanvragen, jeugdhulpbepalingen en externe verwijzingen in de Suite voor sociaal domein en je print en verstuurt beschikkingen.
- Je zorgt voor de betaling van facturen voor Jeugd en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van zorgaanbieders over facturatie.
- Je doet aanmeldingen bij het CAK voor eigen bijdragen, meldt persoonsgebonden budgetten aan bij de SVB en verwerkt signaallijsten vanuit de BRP en Wlz.
- Je krijgt een actieve rol in de verdere doorontwikkeling en uitbreiding van het takenpakket van de backoffice. Je werkt mee aan efficiëntere werkwijzen en pakt administratieve taken op zoals verwerking van SMI-indicaties, administratieve handhaving van kwaliteit bij kinderopvangorganisaties en ondersteuning van contractmanagement Jeugd.
Jouw profiel
- Je kunt je mondeling duidelijk en doeltreffend uitdrukken.
- Je kunt je schriftelijk goed uitdrukken.
- Je bent klantgericht in je benadering.
- Je werkt nauwkeurig en accuraat.
- Je werkt resultaatgericht.
- Je kunt goed samenwerken met collega’s en ketenpartners.
Organisatie
Je werkt bij de opdrachtgever, een organisatie die gepassioneerd, ondernemend en creatief is. Zij omarmen duurzaamheid en inspiratie en koesteren hun rijke verleden met trots. Bij hen staat goede dienstverlening centraal en zij richten zich op de Zutphense samenleving door betrokkenheid en samenwerking van inwoners te stimuleren.
Als medewerker binnen de gemeente Zutphen werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en dat je samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de verantwoordelijkheid om zorgvuldig met publieke middelen om te gaan en soms je weg te vinden in complexe procedures. Het werk heeft als voordeel dat jouw inzet vaak direct bijdraagt aan de lokale samenleving.
De opdrachtgever zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt hen niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. Zij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil kunt maken.
Functie eisen
- Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding (minimaal mbo-niveau 3) en beschikt over het bijbehorende werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeente
- Je bent per direct fulltime (32 uur) beschikbaar
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen het sociaal domein.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Suite.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd bij een gemeente.
