BCM Specialist

Functieomschrijving

Voor Gemeente Leusden zoeken wij een BCM Specialist. Je schrijft nieuw beleid en een pragmatisch Bedrijfscontinuïteitsplan zodat iedereen bij een crisis of grote storing meteen weet wat te doen.
Je brengt het Business Continuity Management System (BCMS) van papier naar praktijk. Als hands-on specialist stel je zelfstandig beleid en procedures op, analyseer je kritische processen, ontwikkel je Business Continuity plannen en implementeer je deze binnen de organisatie. Je leidt pilots, voert gap-analyses uit, begeleidt bestuur, management en crisisorganisatie bij oefeningen en levert een praktische gereedschapskist waarmee de organisatie zelfstandig verder kan. Je combineert inhoudelijke BCM-expertise met projectleiderschap, weet mensen mee te nemen in veranderingen en levert een bestuurlijk gedragen, uitvoerbaar en toekomstbestendig BCMS dat past binnen bestaande governance-, capaciteit- en budgettaire kaders.

Business Continuity beleid

• Je zet de bouwstenen om naar een helder organisatiebeleid en stemt het beleid af met de belangrijkste stakeholders, met hulp van hun informatiemanager.
• Je schrijft een pragmatische BCMS-procesbeschrijving die niet te lang is en direct toepasbaar.
• Je levert een pragmatisch en logisch Business Continuity Plan (BCP) inclusief bijbehorende templates.
• Je zorgt voor een korte, duidelijke presentatie waarmee het beleid en de BCP’s eenvoudig uit te leggen zijn.
• Je voert volledig twee pilot-BCP’s uit op de meest kritische processen, inclusief gap-analyse en ondersteuning bij te nemen maatregelen.
• Je ontwikkelt een communicatieplan en legt afspraken vast met ondersteunende diensten, services en leveranciers.

Gereedschapskist

• Je levert een complete gereedschapskist waarmee op basis van de pragmatische procesbeschrijving de rest van de BCP- en DR-implementaties uitgevoerd kan worden.

Testplan en oefeningen

• Je bedenkt en begeleidt een tabletop/dry-run oefening voor bestuur en crisisorganisatie, samen met hun informatiemanager en IB&P.
• Je betrekt het College en zorgt dat het College haar verantwoordelijkheid en plaats in het proces kent.
• Je verwerkt de lessen uit de oefening om het plan aan te scherpen en vast te laten stellen.

Eindrapportage en implementatieplan

• Je stelt een eindrapportage op met een concreet en bestuurlijk besluitrijp Plan van Aanpak voor implementatie van BCP’s voor de overige kritische processen en voor het BCMS als geheel.
• Je zorgt dat het plan binnen de bestaande governance- en controlstructuren past en realistisch uitvoerbaar is binnen de beschikbare begrotings- en capaciteitkaders.

Jouw profiel

• Je houdt van aanpakken en hebt ervaring met het vanaf de basis opzetten en uitschrijven van operationele plannen.
• Je hebt een praktische inslag en een gezonde afkeer van onnodig ingewikkeld papierwerk.
• Je stapt makkelijk op mensen af en kunt moeilijke onderwerpen heel eenvoudig uitleggen, zowel aan operationele teams als bestuurlijke organen.

Kennis

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met BIO 2.0, ISO27001 en NIS2.
• Relevante certificeringen zoals ISO 22301, CBCI, MBCI, CISM, CISSP of vergelijkbaar zijn een pré.

Ervaring

• Minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en/of doorontwikkelen van BCM-trajecten en ervaring met risicomanagementtrajecten.
• Ervaring met het uitvoeren van BIA’s en het opstellen van BCP’s.
• Ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie is gewenst.
• Ervaring met governance binnen de overheid of semipublieke sector en met bestuurlijke besluitvorming en ambtelijke sensitiviteit.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Overtuigingskracht en het vermogen om draagvlak te creëren.
• Vloeiend schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.