Beleidsadviseur Vastgoed en Campusontwikkeling/Gebiedsontwikkelaar

Functieomschrijving

Voor de Tilburg University zoeken wij een Beleidsadviseur Vastgoed en Campusontwikkeling/Gebiedsontwikkelaar.

De opdracht
Deze specifieke uitvraag richt zich op tijdelijke vervangende capaciteit van de beleidsadviseurs vastgoed - en campusontwikkeling binnen het team Policy, Innovation & Development. Als beleidsadviseur beschouw, analyseer, begeleid en adviseer je over (complexe) vastgoed- en huisvestingsvraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Acteren op veranderende ruimtebehoeftes van hun community of bij relevante interne en externe ontwikkelingen;
• Opstellen, bewaken en actualiseren van het LTHP = lopend project. Beleidsadviseur fungeert als programma manager;
• Vertalen van nieuwe initiatieven met huisvestingsbehoefte naar concrete projectopdrachten, bijdragen aan formulering projectmandaat (Prince2);
• Uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken om de levensvatbaarheid van nieuwe projecten te beoordelen;
• Fungeren als gesprekspartner voor faculteiten en divisies over campusstrategie, campusontwikkelingen en huisvestingsbehoeften;
• Overleggen met strategische partners over onderwerpen die de belangen van TiU raken, zoals bijvoorbeeld studentenhuisvesting, gemeentelijke ontwikkelingen, sport en mobiliteit;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, inclusief het opstellen van beleidsnotities en rapportages;
• Het beheren van huur- en verhuurcontracten vastgoed;
• Toewijzen van ruimte aan faculteiten en divisies op basis van beschikbare ruimtenormeringen;
• Ondersteuning projectinitiatie & -ontwikkeling: Uitvoeren van projectgebonden taken van uiteenlopende aard;
• Verregaand zelfstandig uitvoeren van beleidsprojecten onder leiding van opdrachtgever;
• Het nader definiëren/specificeren van vraagstukken waarvan de vraagstelling onvoldoende helder is;
• Deelnemen aan divisie overstijgende programma-/project-/werkgroepen; ;
• Administratief: Organiseren, mede voorbereiden en bijwonen van vergaderingen;
• Uitwerken verslagen stuur- en projectgroepen;
• Uitvoeren van acties n.a.v. vergadering incl. het uitzetten van acties bij anderen;
• (Mede)opstellen beleidsnotities op diverse vlakken;
• Opstellen en actualiseren van huur- en verhuurcontracten vastgoed;
• Beheren van beleids- en projectdocumentatie in Teams;
• Alle niet nader gespecificeerde handelingen nodig om taken op een goede manier samen te vervullen;
• Opstellen van rapportages uit Planon en toekomstige smarttools omtrent ruimtebezetting om managementinformatie te kunnen genereren;
• Opstellen van processen en procedures rondom het beheer van vastgoed en huisvesting gerelateerde onderwerpen;
• Planningen: Mee opstellen van plannen van aanpak (PvA’s) met doorlooptijden;
• Actualisatie van PvA’s;
• Participeren op onderdelen van de onderzoeken t.b.v. de strategische vastgoedvisie.

De organisatie
Tilburg University is de universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Ze willen van maatschappelijke betekenis zijn en de maatschappij mede vormgeven. Met hun kwalitatief hoogwaardig onderzoek en inspirerend en vormend onderwijs dragen ze bij aan een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Deze focus zit in het DNA van Tilburg University vanaf de oprichting in 1927. Hun 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden ze op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met hun onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten ze extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

De afdeling
Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus. De functie is geplaatst in de afdeling Policy, Innovation & Development (PID) van Facility Services. PID levert (beleids)sturing aan diverse afdelingen van FS en stelt FS in staat op te anticiperen op ontwikkelingen en de veranderende omgeving. PID draagt bij aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering en participeert in universiteit brede projecten en programma’s. Denk daarbij aan thema’s als de campusontwikkeling, de hybride studie- en werkomgeving, smart campus, duurzame bedrijfsvoering, toekomstgerichte beveiliging en gastvrijheid, arbo & milieu en veiligheid. Het team bestaat uit experts op de genoemde thema’s. Een klein en fijn team van collega’s waarmee je kunt sparren, maar die elkaar ook uitdagen. De afdeling PID bestaat uit 8 medewerkers en 1 leidinggevende.

Jouw competenties

• Je bent een verbinder die mensen samenbrengt en draagvlak creëert, zelfs wanneer belangen uiteenlopen;
• Proactief, communicatief en resultaatgericht zijn belangrijke eigenschappen van jou;
• Je kunt strategisch meedenken en complexe vastgoedvraagstukken helder overbrengen en vertalen in waardevolle adviezen;
• Je hebt affiniteit met het analyseren van relevante data;
• Je kunt business cases met scenario-analyses opstellen voor vastgoedvraagstukken zowel op campus- als op gebouwniveau. Hierin zitten onderdelen zoals nieuwbouw, vernieuwbouw, renovatie, herinrichting, herhuisvesting, verkoop en (ver)huur;
• Je bent overtuigend in gesprekken met diverse stakeholders en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen;
• Je hebt organisatiesensitiviteit voor de dynamiek in de universitaire organisatie met complexe processen, je gaat hier flexibel mee om en je bent een echte netwerker;
• Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar je staat waar nodig ook stevig in je schoenen;
• Je werkt goed zelfstandig, maar je bent ook een prettige collega om in een team mee samen te werken;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal CEFR C1 niveau).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.