Functieomschrijving
Voor Gemeente Venlo zoeken wij een Beleidsondersteuner Initiatievenproces. In deze rol ondersteun je de coördinator van het initiatievenproces.Naast het reguliere proces werken zij met een intaketafel en een omgevingstafel.
Op de intaketafel wordt de wenselijkheid van initiatieven beoordeeld.
Bij de omgevingstafel staat de haalbaarheid centraal en worden adviezen met de initiatiefnemer besproken om tot een haalbare aanvraag te komen.
Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van het proces rondom de intake- en omgevingstafels.
- Je bereidt de agenda's voor en organiseert afspraken en afstemmomenten.
- Je zorgt voor de verdeling van stukken en ziet toe op het tijdig aanleveren van adviezen door interne adviseurs en ketenpartners.
- Je bereidt de intaketafel en omgevingstafels voor in afstemming met de coördinator en de voorzitters.
- Je verzorgt presentaties en draagt zorg voor een goed verloop van de bijeenkomsten.
- Je houdt het dashboard bij en monitort de verschillende processen.
Daarnaast kun je een meer inhoudelijke rol vervullen en meedenken over het verder verbeteren van processen.
jouw profiel
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt planmatig.
- Je communiceert duidelijk en werkt effectief samen met zowel interne adviseurs als ketenpartners.
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en faciliteren van bijeenkomsten en presentaties.
- Je werkt nauwkeurig en houdt voortgang en levering van adviezen en acties in de gaten.
- Je denkt proactief mee over procesverbeteringen.
