Functieomschrijving
Voor Hoogheemraadschap van Delfland zoeken wij een Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering. Je bent Bestuurlijk Projectsecretaris binnen een grootschalig infrastructuur- en transitieproject en vervul je een sleutelrol in de projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een groot investeringsprogramma binnen de Nederlandse watersector, met een grote maatschappelijke impact op de afvalwaterketen.Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines en zorgt dat complexe vraagstukken vertaald worden naar heldere bestuurlijke adviezen, zodat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt.
Werkzaamheden
- Je voert regie op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.
- Je bewaakt de samenhang tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming.
- Je adviseert de projectdirectie en het management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
- Je bereidt en coördineert stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten.
- Je stelt bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten op, redigeert deze en coördineert bijdragen van betrokken disciplines.
- Je signaleert bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en adviseert proactief over mitigatie en handelingsperspectieven.
- Je verbindt inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering om samenhang en kwaliteit te waarborgen.
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering van governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.
Wat je oplevert
- Bestuurlijke besluitvorming die tijdig en zorgvuldig is voorbereid.
- Adviezen en bestuursvoorstellen van hoge kwaliteit en bestuurlijk bruikbaar.
- Vroegtijdige signalering van risico's en bestuurlijke aandachtspunten.
- Ondersteuning van de projectdirectie bij complexe besluitvormingstrajecten.
- Een soepele samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur.
Wat deze opdracht bijzonder maakt
- Je werkt aan een project met een grote investeringsomvang en zichtbare maatschappelijke impact.
- Je hebt directe samenwerking met projectdirectie en management en een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming.
- Je opereert op het snijvlak van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur.
- Je draagt bij aan de opbouw en professionalisering van processen, samenwerking en governance binnen de projectorganisatie.
Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering en besluitvormingsprocessen binnen complexe, meerlagige projecten. Je bent bedreven in het vertalen van complexe inhoud naar heldere bestuurlijke taal, kunt stakeholders en bestuurlijke belangen wegen en hebt ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke overleggen en documenten. Je werkt zelfstandig en verbindend, hebt sterke schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden en voelt je thuis in omgevingen waar techniek, strategie en governance samenkomen. Ervaring met grote infrastructuur- of watergerelateerde projecten is een sterke pré.
Competenties
- Samenwerkingsvermogen
- Flexibiliteit
- Beïnvloedingsvermogen
- Bestuurssensitiviteit
Organisatie
Delfland zorgt in een dichtbebouwd en laaggelegen deel van de Randstad voor droge voeten en schoon en gezond water en werkt met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland stappen gezet in het voorkomen van wateroverlast, het vergroenen van de leefomgeving en het verbeteren van de waterkwaliteit. Delfland benut historische samenwerkingskracht en consultatie met gebiedspartners en bewoners om het maatschappelijk effect van haar werkzaamheden te optimaliseren en blijft zoeken naar het beste maatschappelijke resultaat.
Functie eisen
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met besluitvorming bij dossiers waarin belangentegenstellingen voorkomen
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur.
- Je hebt aantoonbare ervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van bestuursvoorstellen.
- Het is een pre als je een korte motivatie toevoegt.
- Bij voorkeur bied je een goede prijs-kwaliteitverhouding.
