Functieomschrijving
Voor Wetterskip Fryslân zoeken wij een Bestuurs- en Directiesecretaresse. Bij Wetterskip Fryslân draag je bij aan veilig en leefbaar waterbeheer voor mens en natuur, nu en in de toekomst. Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je vooral de secretaris-directeur. Je beheert complexe agenda’s, stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en bewaakt deze. Ook bereid je overleggen zorgvuldig voor en ben je een aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je verstrekt informatie en gaat daarbij zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens. Je werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt samen met je collega’s het bestuur en de directie. Daarbij bewaak je het overzicht en de samenhang in administratieve procedures en processen.
- Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden. Je stelt prioriteiten en stemt afspraken daarop af.
- Je bereidt directieoverleggen voor en verzamelt en organiseert de benodigde vergaderstukken en documenten.
- Je hebt inzicht in de netwerken van het bestuur en de directie en onderhoudt actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aangetoond met een recent assessment of een behaald diploma.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Functie wensen
- Je hebt ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's
- Je hebt minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving
- Je hebt ervaring met het gebruik van iBabs en SharePoint
- Je bent een stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden
