Bestuursadviseur Gemeentesecretaris

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Bestuursadviseur Gemeentesecretaris. Je werkt binnen het team Bestuursondersteuning, dat als doel heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Dit team bestaat uit bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Als adviseur van de gemeentesecretaris ben jij de spin in het web van de ambtelijke organisatie en heb je een sterke verbinding met het bestuur. Vanuit jouw centrale rol draag je bij aan een soepele samenwerking tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Jij bent voor de gemeentesecretaris de eerste adviseur, sparringpartner en klankbord. Een belangrijk deel van jouw werk is het vervullen van de brugfunctie: je kunt snel de visie van de gemeentesecretaris vertalen naar de organisatie of naar buiten en legt op het juiste moment verbindingen. Je ontzorgt de gemeentesecretaris waar mogelijk.

Je fungeert als sparringpartner voor interne collega’s. Jij denkt actief mee over hoe zaken het beste aan de gemeentesecretaris kunnen worden gepresenteerd.

Je bent medeverantwoordelijk voor alle berichten en informatie die bij de gemeentesecretaris binnenkomen. Je pakt hierin proactief de regie, haalt de relevante vraagstukken eruit en zet deze zelfstandig verder uit binnen de organisatie bij de betrokken experts. Informatievragen handel je gericht af. Je volgt de procesvoering nauwkeurig en houdt het overzicht.

Binnen de organisatie is er een breed organisatieontwikkelingstraject. Als adviseur van de gemeentesecretaris maak je onderdeel uit van het kernteam Organisatieontwikkeling.

Voor het secretariaat van de gemeentesecretaris ben jij het aanspreekpunt en betrek je hen bij vraagstukken met een ondersteunend component. Veel van je contacten verlopen via gemeentelijke kanalen, maar je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris ook bij lokale, regionale en landelijke overleggen.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Resultaatgerichtheid;
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau;
• Verbindend vermogen.

Organisatie
Iedereen die bij deze gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien zij de stad mooier en beter worden. Zij zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Zij zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen zij aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is hun missie.

Jouw profiel

• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent resultaatgericht;
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau;
• Je hebt een verbindend karakter.