Bestuursondersteuner

Functieomschrijving

Voor Gemeente Nijkerk zoeken wij een Bestuursondersteuner. Je levert zelfstandig en voor eigen rekening en risico professionele bestuursondersteuning aan de opdrachtgever. Je richt je op het realiseren van een soepele en effectieve start van nieuwe wethouders en het waarborgen van een goed functionerende bestuurlijke overlegstructuur.

Resultaatgebieden
1. Implementatie en onboarding nieuwe wethouders

• Je ondersteunt minimaal twee wethouders zodat zij binnen de afgesproken startperiode volledig operationeel zijn.
• Je richt agenda’s, mailboxen en werkstructuren in, schoon deze op en zorgt ervoor dat ze aantoonbaar efficiënt functioneren.
• Je informeert wethouders duidelijk over relevante processen, systemen (zoals iBabs en Djuma) en bestuurlijke werkwijzen.
• Je plant en bereidt alle vaste overleggen, persmomenten en representatieve verplichtingen zorgvuldig en volledig voor.

2. Bestuurlijke ondersteuning en regie

• Je beheert agenda’s en mailboxen zo dat prioritering, opvolging en besluitvorming efficiënt verlopen.
• Je bereidt overleggen, afspraken en bijeenkomsten zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, inclusief tijdige en volledige documentatie.
• Je zorgt gedurende de opdrachtperiode voor continuïteit, overzicht en rust in de ondersteuning.

3. Inrichting en borging portefeuillehoudersoverleggen (poho’s)

• Je implementeert de nieuwe poho-structuur volledig volgens de afgesproken indeling.
• Je plant de overleggen tijdig in en richt deze correct in iBabs in.
• Je zorgt ervoor dat ondersteunende processen (agenda’s, inboxen, stukkenstroom) aantoonbaar efficiënt en zelfstandig blijven functioneren.

Gevraagde expertise

• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuursondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (bij voorkeur bij een gemeente).
• Je beschikt over ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke processen.
• Je hebt kennis van systemen zoals iBabs en Djuma of aantoonbaar vergelijkbare systemen.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent in staat om zelfstandig structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

Deliverables

• Je levert ingerichte en werkende agenda- en mailboxstructuren voor betrokken bestuurders op.
• Je zorgt voor een werkende en geborgde poho-structuur.
• Je stelt een overdrachtsdocument op met werkwijzen, afspraken en inrichting, ten behoeve van de continuïteit na afloop van de opdracht.

Jouw profiel

• Je hebt relevante ervaring in vergelijkbare bestuurlijke omgevingen.
• Je toont aantoonbare zelfstandigheid in eerdere opdrachten.
• Je hanteert een praktische aanpak gericht op resultaat.
• Je bent beschikbaar binnen de gestelde periode.