Functieomschrijving
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Bestuurssecretaresse.Je werkt aan de samenvoeging van de gemeenten Wijdemeren en Hilversum, die vanaf 1 januari 2027 samen één gemeente vormen. Door deze bundeling wordt de dienstverlening voor 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen gegarandeerd maar ook verbeterd. Jouw inzet draagt eraan bij om belangrijke uitdagingen aan te pakken op het gebied van wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en zijn een aanvulling op het stedelijke karakter van Hilversum. Deze diversiteit maakt het aantrekkelijk om hier te wonen, werken en recreëren.
Tijdens deze tijdelijke opdracht voer je werkzaamheden uit op het bestuurssecretariaat van de gemeente Wijdemeren, die vanaf 1 januari 2027 opgaat in de gemeente Hilversum. Je organiseert diverse bijeenkomsten rondom het afscheid van de gemeente Wijdemeren. Daarnaast draag je secretariaatswerkzaamheden over aan de gemeente Hilversum. Je houdt je bezig met het zorgvuldig opruimen en archiveren van oude dossiers, zodat de nieuwe gemeente hiermee verder kan. Ook stel je verschillende overdrachtsdossiers op.
Bij ziekte of vakantie neem je zelfstandig vervangende secretariaatswerkzaamheden op je. Jouw taken omvatten onder andere het beheren van agenda’s van de burgemeester en wethouders, het inplannen van complexe afspraken, het plaatsen van vergaderstukken in Notubiz, het onderhouden van interne en externe contacten en overige voorkomende secretariaatswerkzaamheden.
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 7 jaar
- Je beschikt over minimaal een afgeronde post-hbo opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van opdrachtgevers bij het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met Notubizz
