BMS Business Analist

Functieomschrijving

Voor Provincie Overijssel zoeken wij een BMS Business Analist. Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen van provincie Overijssel. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. Jij draagt bij aan de realisatie van infrastructurele voorzieningen en het uitvoeren van onderhoud.
De afdeling bestaat uit de teams Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Asset en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken.

Jouw opdracht is het voorbereiden van de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het nieuwe systeem moet aansluiten op provinciale processen, standaarden (zoals NEN2767 en IMBOR), assetmanagement, financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. Als Business Analist vorm je de verbindende schakel tussen inhoud, proces, techniek en architectuur.

Het doel van jouw opdracht is om een actueel, volledig en juridisch toetsbaar Programma van Eisen (PvE) op te leveren voor de aanbesteding van het nieuwe BMS. Je werkt aan het actualiseren van processen (AS-IS en TO-BE), het specificeren van functionele en niet-functionele eisen, het realiseren van integratie met ArcGIS en omliggende systemen en het borgen van toetsbaarheid conform wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

• Actualiseren van eerdere analyses en uitvoeren van interviews en workshops.
• Modelleren van huidige en gewenste processen en identificeren van interfaces. De vier hoofdprocessen die nu zijn geïdentificeerd:
  • Programmering, planvorming en prioritering;
  • Inspecties, beheer en onderhoud;
  • Meldingen, uitvoering en terugmelding;
  • Financiële afhandeling en rapportage.
• Opstellen van functionele (zoals kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele (zoals performance, security, usability) eisen. Prioriteren in overleg met stakeholders.
• Documenteren van het Programma van Eisen (PvE), inclusief (juridische) toetsingskaders en validatie met stakeholders.
• Opleveren van het definitieve PvE conform aanbestedingsrichtlijnen.
• Adviseren over marktontwikkelingen, signaleren van risico’s en ondersteunen bij vragen vanuit inkoop en projectteam.

Eindproducten
Het belangrijkste resultaat is een definitief Programma van Eisen (PvE) voor het nieuwe BMS, inclusief:

• Functionele en niet-functionele eisen;
• Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE);
• Use cases en user stories;
• Overzicht van interfaces en integratiepunten;
• Toets- en valideerbaarheid van de eisen.

Overige resultaten zijn onder meer:

• Overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten.
• Adviesnotities en samenvattingen van workshops en interviews.

Competenties

• Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel en legt verbanden tussen verschillende onderdelen. Je bent in staat knelpunten te identificeren en deze te vertalen naar concrete verbeterpunten en eisen. Je hebt oog voor detail en behoudt overzicht.
• Communicatievaardig: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je maakt complexe materie begrijpelijk voor diverse doelgroepen, van technische specialisten tot beleidsmakers. In workshops en interviews haal je de juiste informatie boven tafel en creëer je draagvlak.
• Resultaat- en oplossingsgericht: Je werkt doelgericht toe naar een volledig en juridisch toetsbaar PvE. Je stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je ziet tegenslagen als uitdagingen en zoekt actief naar oplossingen binnen de kaders.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt het complexe krachtenveld van belangen en regelgeving binnen een provincie. Je weet relevante informatie voor bestuurders te selecteren en effectief te presenteren, rekening houdend met maatschappelijke en politieke verhoudingen.
• Proactieve houding: Je signaleert problemen vroegtijdig en neemt initiatief om ze op te lossen. Je denkt vooruit en doet voorstellen die bijdragen aan een soepel verloop van het project. Ook bij weerstand of tegenslagen blijf je constructief en gefocust op het behalen van de doelstellingen.

Jouw profiel
Je bezit bovenstaande competenties en hebt aantoonbare ervaring als Business Analist of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een complexe (overheids)organisatie.
Organisatie
Provincie Overijssel is een aantrekkelijke provincie om te wonen, werken en recreëren. Zij zetten zich samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties in voor een leefbare, bereikbare en mooie provincie. Met elkaar werken zij continu aan de toekomst van Overijssel.