Functieomschrijving
Voor Gemeente Vught zoeken wij een Bode. Wil jij werken op een unieke plek waar politiek, gastvrijheid en ceremonie samenkomen? Als bode zorg je dat vergaderingen, officiële ontvangsten en ceremonies vlekkeloos verlopen en dat de werkomgeving representatief en goed georganiseerd is.Dit ga je doen
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers bij vergaderingen, huwelijken, recepties en officiële ontvangsten.
- Klaarzetten, inrichten en opruimen van vergaderruimtes en ontvangstruimtes.
- Opbouwen en afbouwen bij evenementen en zorgen voor nette afsluiting na avondactiviteiten.
- Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden en coördinatie tijdens ontvangsten.
- Uitvoeren van kleine reparaties en technische klussen in en rondom kantoren.
- Beheren van kantoorartikelen, vullen van voorraden en verzorgen van een schone keukenomgeving.
- Regelen en coördineren van dienstmiddelen zoals fietsen en auto’s via de geldende systemen.
- Samenwerken met collega’s van facilitaire teams om locaties goed te laten functioneren.
Werkomgeving en inzet
Je wisselt werkzaamheden af tussen het raadhuis en het gemeentekantoor; in de praktijk lopen taken regelmatig door elkaar en kunnen ook andere locaties aan bod komen. Je bent flexibel inzetbaar bij avond- en weekendactiviteiten, zoals raadsvergaderingen, ceremonies en feestelijke of herdenkingsbijeenkomsten. Je stemt je werktijden af met collega’s binnen het bode-team en draagt bij aan het gezamenlijk rooster.
Jouw profiel
- Gastvrije en representatieve houding; je bent het visitekaartje voor bezoekers.
- Servicegericht, veiligheidsbewust en stressbestendig tijdens drukke of bijzondere gelegenheden.
- Handig met kleine technische klussen en praktisch ingesteld.
- Zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook collegiaal en bereid samen te werken in een team.
- Basisvaardigheden in administratie en bewaking van processen rondom evenementen en ontvangsten.
- Bereidheid om incidenteel avond- en weekenddiensten te draaien en daarbij zorg te dragen voor een nette afsluiting van activiteiten.
Wat je kunt verwachten
Een afwisselende functie binnen een representatieve en ceremonieel georiënteerde omgeving, waarin gastvrijheid en facilitaire professionaliteit centraal staan. Je werkt samen met een betrokken team en draagt direct bij aan het ontvangen van bezoekers en het soepel laten verlopen van officiële momenten.
Functie eisen
- Je werkt op twee onderscheidende locaties en past je gemakkelijk aan verschillende werkomgevingen aan
- Je neemt een coördinerende rol binnen een hecht team van bodes
- Je combineert een representatieve uitstraling met praktisch facilitair werk
- Je draagt zorgvuldig bij aan belangrijke momenten voor inwoners van Vught
- Je voelt je op je gemak in een omgeving waar overheid, dienstverlening en gastvrijheid samenkomen
- Je beschikt minimaal over mbo-niveau (bijvoorbeeld Facilitaire Dienstverlening) en hebt ervaring in een soortgelijke rol
- Je hebt bij voorkeur een achtergrond in horeca, detailhandel, evenementenorganisatie, de uitvaartbranche, facilitaire dienstverlening, receptie/frontoffice, zorg en welzijn, onderwijs (zoals conciërges), beveiliging of logistiek
- Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een representatieve, klantgerichte functie
- Je bent flexibel; avond- en weekendwerk vormt voor jou geen probleem
- Je bent oplossingsgericht, beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt rijbewijs B
- Bedrijfshulpverlening (BHV) is een pré, of je bent bereid het certificaat te behalen
