Functieomschrijving
Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Bureauhoofd. De opdrachtgever zoekt een ervaren bureauhoofd voor een praktische veranderopdracht binnen de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ). Je creëert snel overzicht, maakt duidelijke keuzes en voert verbeteringen praktisch door zodat nieuwe werkwijzen worden ingevoerd en geborgd.Wat ga je doen?
- Je analyseert de huidige administratieve organisatie, systemen en werkprocessen en maakt knelpunten zichtbaar.
- Je vereenvoudigt, standaardiseert en richt werkprocessen efficiënter in.
- Je organiseert taken, verantwoordelijkheden en personele inzet logisch en helder.
- Je stuurt medewerkers aan en begeleidt hen bij veranderingen in werkwijze, samenwerking, houding en gedrag.
- Je implementeert en borgt verbeteringen en zorgt voor een goede overdracht aan het einde van de opdracht.
- Je werkt zowel op tactisch als praktisch niveau: je doorgrondt snel waar processen vastlopen en zorgt dat verbeteringen in de dagelijkse praktijk terechtkomen.
Wat moet de opdracht opleveren?
- Een administratieve organisatie die overzichtelijker, efficiënter en beter georganiseerd is.
- Werkprocessen die duidelijker zijn ingericht en taken en verantwoordelijkheden die helder verdeeld zijn.
- Medewerkers die weten wat er van hen wordt verwacht en verbeteringen die zoveel mogelijk zijn geborgd, zodat de organisatie zelfstandig verder kan.
Jouw profiel
- Je bent een ervaren leidinggevende met sterke vaardigheden in analyse, structuur en uitvoering.
- Je hebt gevoel voor administratieve organisaties en ziet snel waar processen, systemen of werkafspraken verbeterd kunnen worden.
- Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken, maakt duidelijke keuzes en stuurt hierop.
- Je begrijpt dat verandering werkt wanneer medewerkers worden meegenomen; je communiceert duidelijk, bent benaderbaar en krijgt mensen mee zonder het resultaat uit het oog te verliezen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers of teams binnen een administratieve of bedrijfsvoeringsgerichte omgeving.
- Je hebt ervaring met organisatie- en procesverbetering, het analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen en met het implementeren en borgen van veranderingen.
- Ervaring met verandertrajecten waarbij houding, gedrag en samenwerking onderdeel zijn van de opgave is vereist; ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, publieke organisatie, zorginkoop of vergelijkbaar complexe administratieve omgeving is een pré.
Competenties
- Analytisch sterk
- Gestructureerd
- Procesgericht
- Besluitvaardig
- Probleemoplossend
- Zorgvuldig
- Resultaatgericht
- Duidelijk in communicatie
- In staat om prioriteiten te stellen en medewerkers mee te nemen in verandering
Functie eisen
- Je bent beschikbaar voor 36 uur per week als Bureauhoofd bij de gemeente ’s-Hertogenbosch
- Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers of teams binnen een administratieve of bedrijfsvoeringgerichte omgeving
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatie- en procesverbetering
- Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren en borgen van veranderingen
- Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten waarbij houding, gedrag en samenwerking onderdeel zijn van de opgave
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat op de startdatum van je contract geldig is en op verzoek ter controle getoond kan worden
Functie wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt binnen een gemeentelijke organisatie, publieke organisatie, zorginkoop of een vergelijkbare complexe administratieve omgeving
