Functieomschrijving
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Business Analist. Je ondersteunt teamleiders en afdelingshoofden van De Connectie bij het uitwerken van plannen voor een samenhangend verbeterportfolio. Je vertaalt plannen naar goed onderbouwde businesscases, uitvoeringsplannen en projectplannen. De teamleiders en afdelingshoofden blijven eigenaar van de inhoud; jij helpt hen om die inhoud scherp, volledig en vergelijkbaar vast te leggen.Je werkt nauw samen met medewerkers van het bedrijfsbureau. Zij begeleiden het portfolio op procesniveau, terwijl jij zorgt voor de inhoudelijke kwaliteit en uitvoerbaarheid van de afzonderlijke plannen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je analyseert plannen op volledigheid, haalbaarheid en samenhang.
- Je werkt samen met teamleiders en afdelingshoofden businesscases, uitvoeringsplannen en projectplannen uit volgens de geldende systematiek.
- Je maakt doelen, baten, kosten, risico’s, afhankelijkheden en benodigde capaciteit inzichtelijk.
- Je signaleert overlap en samenhang tussen plannen en bespreekt die met het bedrijfsbureau.
- Je levert plannen op die geschikt zijn voor prioritering en besluitvorming.
- Je hebt ervaring met het inhoudelijk onderbouwen van verbeter- en investeringsvoorstellen en met het verbinden van doelen, middelen, uitvoering en managementinformatie.
- Je kunt financiële en organisatorische gevolgen inzichtelijk maken en analyses vertalen naar voorstellen en stuurinformatie voor managementbesluitvorming.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden zonder hiërarchische aansturing. Je kunt inhoudelijk sparren, doorvragen en afspraken helder vastleggen.
- Je kent gangbare methoden voor programma-, project- en batenmanagement, zoals MSP, PRINCE2 of batenmanagement.
- Je hebt kennis van projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, bijvoorbeeld van PRINCE2, Lean Six Sigma of veranderkundige methoden.
- Je schrijft sterk en kunt complexe inhoud bondig en besluitrijp formuleren.
- Je hebt ervaring met het vergelijkbaar maken en prioriteren van uiteenlopende voorstellen.
- Initiatiefrijk: je neemt het voortouw, wacht niet af en houdt actief de voortgang van plannen in de gaten.
- Methodisch: je werkt gestructureerd en consistent volgens de afgesproken systematiek.
- Behulpzaam: je stelt de teamleider of het afdelingshoofd centraal en helpt hen hun plan te versterken.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde universitaire masteropleiding in de richting van bedrijfskunde, organisatievraagstukken, bestuurskunde of een vergelijkbare relevante richting.
- Je beschikt over aantoonbare, recente kennis van en ervaring met de businesscase-, project- en besluitvormingssystematiek binnen de gemeente Arnhem en/of De Connectie.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren en uitwerken van plannen tot businesscases, uitvoeringsplannen en/of projectplannen binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen de publieke sector.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met het inhoudelijk onderbouwen van verbeter- en investeringsvoorstellen en het vertalen van organisatiedoelen naar concrete plannen. Daarbij houd je rekening met de samenhang tussen doelstellingen, middelen, uitvoering en managementinformatie.
- Je hebt ervaring met het inzichtelijk maken van de financiële en organisatorische consequenties van plannen en het vertalen van analyses naar besluitrijpe voorstellen en stuurinformatie voor managementbesluitvorming. Ook kun je uiteenlopende voorstellen vergelijken en prioriteren.
- Je hebt ervaring met het inhoudelijk ondersteunen en adviseren van leidinggevenden zonder hiërarchische verantwoordelijkheid. Daarnaast beschik je over sterke schriftelijke vaardigheden en kennis van methoden voor projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, zoals PRINCE2, MSP of Lean Six Sigma.
- Je bent initiatiefrijk, methodisch en behulpzaam.
