Functieomschrijving
Voor Gemeente Kampen zoeken wij een Business Continuity Management Specialist. Gemeente Kampen wil het Business Continuity Management (BCM) actualiseren en verder professionaliseren. In het verleden zijn deelplannen opgesteld, maar deze zijn niet meer actueel en mogelijk niet volledig. De organisatie bevindt zich in een groeifase, waarbij zowel de omvang als de complexiteit toeneemt. Dit vraagt om een samenhangende en toekomstbestendige inrichting van BCM. Je werkt aan een integrale benadering van BCM, waarbij je in samenhang kijkt naar onder meer stroomvoorziening, personeel, ICT, gebouwbeheer en andere kritieke processen.Binnen de organisatie werk je samen met een interne werkgroep aan het versterken van de bedrijfscontinuïteit. Jouw opdracht is om samen met deze werkgroep inzicht te krijgen in de huidige situatie en een eerste BCM-raamwerk op te zetten volgens IBD-aanbevelingen. Je kiest voor een pragmatische en stapsgewijze aanpak en werkt niet alleen aan concrete producten, maar vergroot ook het bewustzijn en eigenaarschap binnen de organisatie.
Je werkt nauw samen met de interne medewerkers, bent zichtbaar en benaderbaar en zorgt ervoor dat BCM goed wordt doorleefd in de praktijk. Tijdens de opdracht draag je actief kennis over, zodat de aansluiting bij de organisatie gewaarborgd is. Na afronding wordt de borging en coördinatie bij een interne BCM-coördinator belegd.
Doelstellingen
- Je inventariseert bestaande BCM-plannen en beleid in de organisatie.
- Je brengt kritische processen, afhankelijkheden en risico’s in kaart en stelt in concept maatregelen en noodplannen op.
- Je ontwikkelt een samenhangend BCM-raamwerk volgens de IBD-handreiking, inclusief beleid, governance en crisisorganisatie.
- Je draagt bij aan de borging van BCM door een zorgvuldige overdracht aan de interne BCM-coördinator, inclusief advies en praktische handvatten.
Werkzaamheden
- Vaststellen welke BCM-deelplannen en documenten aanwezig zijn.
- Beoordelen op status, actualiteit en mate van compleetheid.
- In kaart brengen in welke deelgebieden BCM ondergebracht kan worden (zoals ICT, HR, huisvesting, facilitaire voorzieningen) om aan te sluiten bij de aard en structuur van de organisatie.
- Op basis van IBD-handreikingen en interviews een overzicht maken van processen die als kritisch worden beschouwd.
- Voor elk proces vaststellen vanaf welk moment uitval problematisch wordt (acceptabele uitvalduur/RTO).
- Vaststellen welke bedrijfsmiddelen nodig zijn per kritisch proces (rollen, applicaties, gebouwen, energie, etc.), gebaseerd op documentatie en aanvullende interviews.
- Inventariseren van relevante risico’s en deze koppelen aan kritische processen.
- Opstellen van een eerste overzicht van maatregelen om uitval te voorkomen, inclusief impactanalyse (financieel, capaciteit, etc.).
- Inventariseren van restrisico’s die overblijven na het nemen van maatregelen.
- Beschrijven wat te doen bij calamiteiten: crisisorganisatie, rollen en communicatieplan.
- Aansluiten op IBD-scenariokaarten en noodplannen voorbereiden.
- Opstellen van een concept BCM-beleid waarin scope, doelstellingen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd.
- Voorstellen van een governance-structuur inclusief crisisteam en proceseigenaren.
- Beschrijven van de rol, positie en taken van de interne BCM-coördinator.
- Advies geven over periodieke training, oefeningen, evaluaties, onderhoud en rapportages.
Deliverables
- Inventarisatie en beoordeling van de bestaande BCM-documentatie.
- Overzicht van kritische processen met acceptabele uitvalduur.
- Overzicht van afhankelijkheden, bedrijfsmiddelen en risicoanalyses.
- Eerste set BCM-maatregelen en restrisico’s.
- Concept crisismanagementplan, communicatieaanpak en noodplannen.
- Concept BCM-beleid.
- Governance-overzicht en adviesdocument voor inrichting BCM-coördinator en vervolgtraject.
- Overdrachtsdocument voor de interne BCM-coördinator.
Tijdens jouw inzet word je geacht nadrukkelijk aanwezig en zichtbaar te zijn binnen de organisatie, zodat het raamwerk goed aansluit op de praktijk, structuur en cultuur van Gemeente Kampen.
Competenties
- Analytisch denkvermogen
Organisatie
Kampen is een groeiende gemeente in ontwikkeling. Dagelijks zetten zij zich samen met inwoners in om een prettige leefomgeving te realiseren, met een goede balans tussen gebouwen, groen en water. De organisatie staat voor grote maatschappelijke opgaven, zoals kansrijk opgroeien, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en energietransitie. Met ruim 55.000 inwoners en ongeveer 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen heeft Gemeente Kampen een omvang die professioneel is, maar klein genoeg blijft om veel collega’s persoonlijk te kennen.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbaar analytisch denkvermogen.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Business Continuity Management (BCM)
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager op het gebied van risico- en crisismanagement in een overheidsorganisatie
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente of andere bestuurlijke organisatie
Functie wensen
- Het is een pre als je een zelfgeschreven plan van aanpak hebt waarin je beschrijft hoe je deze opdracht zult uitvoeren
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen voor bedrijfsverbetering
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van oefeningen, zodat deze aansluiten bij de kritische processen en risico’s van de directie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario’s en oefenaanpakken voor een diverse groep directies
