Functieomschrijving
Voor Gemeente Deventer zoeken wij een Business Controller ICT. Je werkt binnen Team DOWR Functioneel Beheer. Dit team bestaat uit ongeveer 40 collega's, waaronder functioneel beheerders, een procesmanager Functioneel Beheer, contractmanagers, een contractbeheerder en business control. Het team vormt de schakel tussen circa 2.200 gebruikers van ICT-systemen en externe leveranciers. Business control richt zich op het verkrijgen en behouden van grip op ICT-leveranciers, financiële afspraken, projectbudgetten en een gedegen financieel controlemechanisme.Je wordt ingezet als externe business controller binnen DOWR-ID ICT, de ICT-organisatie voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Je ondersteunt tijdelijk bij financiële sturing, rapportages, begrotingswerkzaamheden en projectcontrol. Je werkt nauw samen met de teamleider Functioneel Beheer en Business Control, het management, budgethouders en finance-collega's van de drie gemeenten. Je borgt en versterkt de financiële controlfunctie en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.
Werkzaamheden
- Je genereert, analyseert en licht financiële rapportages toe voor management en budgethouders;
- Je bewaakt financiële processen, registraties en de gemaakte afspraken;
- Je voert financiële projectcontrol uit op ICT-projecten en uitvoeringsplannen;
- Je bewaakt financiële kaders bij het opstellen en uitvoeren van plannen met een ICT-component;
- Je stelt de meerjarenbegroting op en houdt deze actueel;
- Je verwerkt en onderbouwt begrotingswijzigingen;
- Je stemt maandelijks af met finance-collega's van de drie gemeenten over de financiële informatievoorziening;
- Je signaleert en realiseert verbeteringen in financiële processen, rapportages en werkwijzen;
- Je treedt op als proceseigenaar of inhoudelijk trekker voor financiële managementprocessen waar dat nodig is;
- Je zorgt voor actueel en betrouwbaar inzicht in de financiële situatie van DOWR-ID ICT en levert tijdige, bruikbare rapportages voor sturing en besluitvorming;
- Je bewaakt de financiële voortgang van ICT-projecten en uitvoeringsplannen en draagt bij aan een goede kwaliteit van financiële registraties en afspraken;
- Je werkt helder samen en stemt af met finance-collega's van de drie gemeenten.
Jouw profiel
- Je beschikt over aanpassingsvermogen en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden;
- Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Je werkt resultaatgericht en hebt een goed analyserend vermogen;
- Je bent vaardig in plannen en organiseren en bewaakt deadlines en voortgang;
- Je bent proactief en hebt oog voor procesverbetering en kwaliteitsverbetering van financiële informatie.
Over de organisatie
Je werkt voor DOWR-ID ICT, de gezamenlijk ICT-organisatie van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Zij richten zich op een optimale informatievoorziening voor de aangesloten gemeenten en werken dichtbij inwoners en lokale partners. De cultuur is gericht op samenwerken, praktijkgericht handelen en het realiseren van resultaten met betrokkenheid, verantwoordelijkheid en daadkracht. Je werkt met korte lijnen en legt de focus op samenwerking met collega's en stakeholders.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als business controller binnen een overheidsorganisatie met meer dan 1.000 gebruikers
- Je hebt aantoonbare ervaring met een ERP-pakket en met Outlook, Excel en SharePoint
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van financiële analyses en kunt deze vertalen naar advies
- Je hebt aantoonbare werkervaring met contracten en contractbeheer
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbeteren van financiële processen, rapportages en controlmechanismen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectcontrol
- Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring met ICT-financiën, ICT-projecten of ICT-dienstverlening
