Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Changemanager Bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan de doorontwikkeling van Bedrijfsvoering. Deze verandering bouwt voort op het samenvoegen van de afdelingen Bedrijfsvoering en is gericht op het toekomstbestendig maken van de bedrijfsvoering. Je werkt direct onder de directeur Bedrijfsvoering en stuurt functioneel de projectleiders van de changeorganisatie en andere trekkers van de change aan. Aan jou worden ook enkele andere projectmatige activiteiten toegewezen die voortkomen uit de ambitie van VNG om het concern als organisatie klaar te maken voor de toekomst. Daarnaast word je ingezet op projectmatige bedrijfsvoeringsactiviteiten die, zolang de doorontwikkeling nog niet is afgerond, extra sturing en expertise vereisen om goed en risicobewust te worden uitgevoerd.Werkzaamheden
- Je neemt verantwoordelijkheid voor de veranderagenda richting een integrale en toekomstbestendige bedrijfsvoering.
- Je maakt van Bedrijfsvoering een samenhangend organisatorisch geheel en zorgt dat decentrale bedrijfsvoeringsfuncties daarin worden opgenomen.
- Je harmoniseert en optimaliseert processen, systemen en informatiestromen, waarbij datagedreven werken centraal staat.
- Je vertaalt strategische keuzes naar concrete opdrachten op tactisch en operationeel niveau.
- Je maakt effectieve monitoring mogelijk door het vaststellen van kpi’s, het (laten) ontwikkelen van informatiedashboards en het inrichten van structurele dialogen met klanten van Bedrijfsvoering.
- Je verduidelijkt en versterkt de organisatiestructuur, de governance en de rolverdeling binnen Bedrijfsvoering.
- Je signaleert en lost knelpunten op.
- Je stuurt functioneel de projectleiders van de change Bedrijfsvoering aan.
- Je neemt deel aan het MT Bedrijfsvoering.
- Je stimuleert een effectieve en professionele bedrijfscultuur binnen het MT en de change-supportorganisatie en draagt actief bij aan de regie op Bedrijfsvoering.
- Je treedt op als sparringpartner voor mede-MT-leden en vooral voor de directeur Bedrijfsvoering; je bent voor haar een belangrijke adviseur en brengt haar in positie om keuzes te maken op basis van complete en integrale informatie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur Bedrijfsvoering en voert waar nodig interventies uit op urgente casussen waarvoor de teammanager Bedrijfsvoering nog onvoldoende is toegerust.
- Je borgt de inhoudelijke en procesmatige kwaliteit en samenhang, binnen de kaders van tijd, capaciteit en gemaakte afspraken.
- Je beoordeelt in de werkgroep Besparingsmotor scenario’s, risico’s en financiële implicaties ter ondersteuning van besluitvorming door de stuurgroep.
- Je geeft sturing aan aanbestedingen.
- Waar nodig neem je deel als lid van stuurgroepen waarin besluitvorming voor de Directie Bedrijfsvoering en/of de Algemene Directie wordt voorbereid.
- Bij reorganisaties van afdelingen buiten Bedrijfsvoering in het kader van herstructurering van het VNG-concern treed je op als projectleider of programmamanager.
Jouw profiel
- Je bent resultaatgericht
- Je bent kwaliteitsgericht
- Je hebt omgevingsbewustzijn
- Je kunt goed samenwerken
- Je handelt integer
- Je ontwikkelt jezelf continu en bent een zelfstarter
- Je bent empathisch
- Je beschikt over een scherp analytisch inzicht op strategisch, tactisch en operationeel niveau
- Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden
- Je bent bestuurlijk en organisatie-sensitief
- Je kunt complexe vraagstukken helder bespreken
- Je maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen en krijgt daar energie van
- Je hebt breed inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen
- Je hebt inzicht in bedrijfscultuur
- Je weet verbindend op te treden en schakelt makkelijk met mensen op verschillende niveaus in de organisatie
- Je kunt overtuigen en enthousiasmeren
- Je werkt zeer nauwkeurig en gedetailleerd
- Je bent vindingrijk in het bedenken van effectieve oplossingen
- Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheid voor verschillende doelgroepen
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring bij een overheid of semi-overheidsorganisatie
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring bij een koepelorganisatie
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van strategisch adviseur, lijnmanager, changemanager of een gelijkwaardige functie in de afgelopen 10 jaar, waarbij je procesoptimalisatie hebt uitgevoerd
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen van een lange termijn strategische visie
- Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring met het aansturen van resultaatgerichte teams
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen van change-programma's, projecten of lijnorganisaties waarin alle aspecten van financiële stuurinformatie onderdeel zijn van de change, in de afgelopen 10 jaar
Functie wensen
- Je hebt ervaring als changemanager in de afgelopen 10 jaar binnen een overheid of semi-overheidsorganisatie.
- Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring met het aansturen van resultaatgerichte teams.
