Communicatieadviseur Beheer Openbare Ruimte, Beleid en Energie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Communicatieadviseur Beheer Openbare Ruimte, Beleid en Energie. Je komt te werken voor het team Communicatie. Zij draagt strategisch, tactisch, operationeel en proactief bij aan het behalen van doelen van het college en de gemeentelijke organisatie. Zij adviseert met een integrale blik en omgevingsbewustzijn over complexe communicatieve en participatieve vraagstukken en verbindt de binnenwereld met de buitenwereld.

Met jouw specialistische kennis voer je tijdelijk een afgebakende opdracht uit als communicatieadviseur voor het Servicebedrijf, Beheer Openbare Ruimte (BOR), Ruimtelijk Beleid en het team Energie. De inzet is resultaatgericht en gericht op concrete communicatie-eindproducten. Je werkt in opdracht van het team Communicatie en bepaalt zelf de aanpak, planning en werkwijze binnen de afgesproken kaders.

Je verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Het opstellen en opleveren van een actueel communicatieplan voor het strooibeleid en het realiseren van de daarin opgenomen communicatieactiviteiten voorafgaand aan de ingang van het strooibeleid.
• Het opstellen en uitvoeren van communicatieadviezen en bijbehorende communicatieproducten voor opgaven binnen herinrichtingen, wegwerkzaamheden, openbare ruimte, natuur, milieu, verkeer en duurzame mobiliteit.
• Het opstellen en uitvoeren van communicatieadviezen en -producten voor gemeentelijke energieopgaven.
• Het leveren van communicatieadvies bij collegestukken die betrekking hebben op de overeengekomen opgaven.
• Zelfstandig afstemmen met relevante stakeholders en, indien functioneel noodzakelijk, deelnemen aan inhoudelijke afstemming.
• Voorbereiden van communicatieadvies en (voorbereiding van) beantwoording van persvragen voor zover deze betrekking hebben op de overeengekomen opgaven.
• Het verzorgen van periodieke nieuwsmonitoring voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de communicatieopgaven.
• Het ontwikkelen en opleveren van online communicatiemiddelen en eenvoudige visuele communicatieproducten die voortkomen uit de opgestelde communicatieadviezen.

Resultaat:
Aan het einde van de opdracht zijn de overeengekomen communicatieplannen, adviezen en bijbehorende communicatieproducten voor BOR, Ruimtelijk Beleid en Energie gerealiseerd en opgeleverd. Het communicatieplan voor het strooibeleid is opgeleverd voorafgaand aan de ingang van dat beleid. Andere resultaten worden binnen de vooraf afgesproken termijnen geleverd. Jij bepaalt zelfstandig op welke wijze je deze resultaten behaalt.

Randvoorwaarden en werkwijze:

• Je werkt binnen de contouren van de communicatiestrategie, online strategie en werkprocessen van het team Communicatie en binnen gemeentelijke servicenormen op het gebied van dienstverlening.
• Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met betrokkenen binnen het team en de organisatie.
• Er vindt toetsing plaats op de afgesproken resultaten; je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning.
• Je bepaalt zelfstandig de werkvorm, locatie en planning; fysieke aanwezigheid op locatie vindt plaats wanneer dit voor de uitvoering en het behalen van de overeengekomen resultaten noodzakelijk is.

Jouw profiel

• Je bent verbindend en proactief.
• Je bent empathisch en doortastend; je kunt goed luisteren.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bent creatief, flexibel en vasthoudend wanneer nodig.
• Je kunt signaleren, agenderen en escaleren wanneer dat nodig is.
• Je zet vragen om naar een communicatiestrategie of -aanpak en weet daarvoor draagvlak te creëren.
• Je kunt (deels) uitvoeren en hebt een uitstekende schrijfvaardigheid.
• Je kunt creatief meedenken over in te zetten middelen en activiteiten en beschikt over kennis van online media.
• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen communicatie.

Organisatie
De gemeente is een groeigemeente en werkt de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat kenmerkt zich door innovatieve initiatieven op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen is aantrekkelijk door goede voorzieningen en een groene ligging met goede verbindingen naar omliggende stedelijke gebieden.

De ambtelijke organisatie bestaat uit meerdere honderd medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.